合思财务数智化解决方案,革新采购报销管理

合思财务数智化解决方案,革新采购报销管理
在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇了重重难题。传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作繁多、费用合规难以控制、预算占用确认不及时等问题,大量的人力和时间被耗费其中。

企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和系统,使得“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的常态化处理。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的采购报销管理带来了新的曙光。

合思解决方案全景:开启财务数智化新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正实现了释放财务双手,让采购报销管理变得更加高效。

合思还致力于打破信息孤岛,实现数据连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了业财融合生态。在这个生态中,企业能够实现更多价值,采购报销管理也能在更完善的体系下运行。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,优化采购报销管理流程。

合思产品核心魅力:赋能采购报销管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购报销管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营,让采购报销管理更加精细化。

  • 合思商城:智能差旅与消费管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购报销管理中发挥着重要作用。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业采购报销成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购报销管理中,它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,为采购报销管理提供了坚实的档案管理保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障,优化采购报销管理的资金流和业务流。

合思应用案例见证:采购报销管理成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手后,在采购报销管理方面取得了显著成效。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约标杆
    徐福记使用合思商城后,在采购报销管理中的差旅费用控制方面表现出色。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的采购报销管理带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在采购报销管理的档案整理方面实现了巨大突破。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,提升了采购报销管理的整体效率和安全性。

  • 汉威科技集团和中影股份等:财务管理升级之选
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案,借助合思在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的功能,提升了企业的财务管理效率和水平,在采购报销管理上实现了降本增效、合规经营。

在采购报销管理的道路上,合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的服务和支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,优化采购报销管理流程。如果您想体验合思为采购报销管理带来的革新,不妨抓住免费试用的机会,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用

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captaincaptain
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