合思:引领财务数智化转型,优化差旅申请流程

合思:引领财务数智化转型,优化差旅申请流程
在当今风起云涌的商业时代,企业数字化转型的浪潮如滔滔江水,势不可挡。而财务数智化,无疑是企业提升自身竞争力的关键一步,宛如为企业装上了一双腾飞的翅膀。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,在这汹涌的浪潮中勇立潮头,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,它正顺应时代大势,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案。自2014年创立以来,合思凭借其先进的技术和创新的理念,在财务数智化领域如璀璨之星般崭露头角,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场风云:财务数智化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈和科技的迅猛发展,企业对财务数智化的需求就像干涸的大地渴望甘霖一样日益增长。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,已经难以跟上时代的步伐,无法满足企业发展的需求。在当前经济环境下,数字化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必经之路。

数电票等新技术的出现,更是对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要一个更加智能化、自动化的财务管理系统,就像战士需要一把锋利的宝剑,来应对这些变化,确保财务数据的安全、合规和准确。差旅申请流程作为企业财务管理中的重要一环,也急需在这场数智化转型中得到优化。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

传统的报销流程,尤其是差旅申请流程,犹如一个繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请,这就像在古老的书信时代,一笔一划地书写信息,耗时又费力。人工审核如同缓慢的蜗牛,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。线下核对预算和费用标准,就像在黑暗中摸索,难以保证费用的合规性。整个流程下来,不仅让员工疲惫不堪,也让企业的财务管理陷入混乱。

企业的业务系统和财务系统往往相互独立,形成了信息孤岛。这就好比两个互不交流的孤岛,数据无法共享和流转。在差旅申请流程中,业务部门提交的申请信息无法及时准确地传递到财务部门,影响了企业的决策效率和管理水平。差旅申请流程的不顺畅,也导致了企业在差旅费用控制和管理上的困难。

合思策略:构建敏捷财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒。在差旅申请流程中,各个环节的数据能够实现连通和共享,就像打通了人体的经络,让整个流程更加顺畅。这不仅提高了差旅申请的效率,也实现了业财融合,让企业的财务管理更加科学、精准。

核心模块:合思助力差旅申请流程优化

  • 合思费控:全链路高效费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅申请流程中的各个环节紧密连接起来。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅申请流程中,员工可以通过合思费控快速提交申请,系统自动进行费用控制和审核,大大提高了效率,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业提供最优的差旅选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅申请流程中,员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等,企业可以通过系统对差旅费用进行有效控制,让差旅申请流程更加便捷、高效。

  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提升检索效率。在差旅申请流程中,相关的费用凭证和审批记录等都可以通过合思档案进行高效管理。员工可以随时查询自己的差旅申请记录,企业财务部门也可以方便地进行审计和监管,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像坚固的后盾,为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。在差旅申请流程的优化上,合思能够投入更多的资源进行技术创新和系统升级,确保为企业提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在差旅申请流程的咨询、实施还是后续的维护中,企业都能得到合思全方位的支持。

成功案例:合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后,在差旅申请流程等方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。差旅申请流程变得更加简洁、高效,员工不再为繁琐的申请和报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范、有序。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅申请流程中,员工能够选择更加经济实惠的差旅方案,企业也能够对差旅费用进行有效控制,实现了双赢的局面。

服务体系:全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这个团队就像一群充满智慧的工匠,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户在差旅申请流程等方面的需求。无论是新的技术应用还是功能优化,合思都能及时响应企业的需求。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合作伙伴能够为客户提供本地化的服务和支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。在差旅申请流程的实施过程中,合作伙伴可以根据当地的实际情况,为企业提供更加贴心的服务,帮助企业更好地适应和优化流程。

回顾合思的发展历程,自2014年成立以来,它不断创新和发展,已经成为财务数智化领域的领先企业。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申请流程在合思的助力下,也变得更加高效、便捷。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术水平和服务质量。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想优化企业的差旅申请流程,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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