费用管控系统助力企业财务数智化转型

费用管控系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

市场形势:政策与需求双轮驱动

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。在这样的背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。

痛点分析:费用管理顽疾待解

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。

费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费用管控系统的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述:全方位数智化服务

合思针对市场痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以利用费用管控系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,企业可以通过费用管控系统实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

核心模块:中台助力企业发展

合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了多个重要模块,如预算管理(涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。

竞争优势:领先技术与服务保障

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的费用管控系统能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级,逐步实现“无需报销”,帮助企业提升费控管理效率和水平,在市场上具有领先的技术和服务优势。

成功案例:多行业见证实力

中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

服务体系:全面及时满足需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案,满足客户多样化的需求。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。

如果您想体验合思强大的费用管控系统,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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