在科技飞速发展的时代,创新型科技企业不断涌现,引领着行业的变革与发展。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案,凭借其卓越的技术实力和创新能力,在市场上赢得了广泛的认可和赞誉。
业务迷局:汉威科技的财务痛点
在企业的发展进程中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,汉威科技也未能幸免。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,横亘在企业面前。进、销项发票的管理变得异常棘手,难以实现有效的统筹和管控。
企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。
费用报销和财务管理流程繁琐,如同一张无形的大网,束缚着员工和财务人员的手脚。员工报销耗时久,常常为了报销一笔费用而奔波于各个环节;财务入账归档时间长,大量的时间和精力被消耗在繁琐的流程中。
此外,缺乏高效的财务分析工具,使得企业难以精准优化管理动作,无法敏捷动态地洞察业务变化。就像一艘在茫茫大海中航行的船只,失去了导航系统,难以把握正确的方向。
破局之钥:合思的全方位解决方案
- 无需报销:消费入账归档无缝衔接
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为汉威科技打开了财务数字化转型的大门。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率,让财务管理变得更加轻松和便捷。
- 合思付款:供应商对账结算新体验
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
这一解决方案就像一个精准的导航仪,让企业的付款流程更加清晰可控,对账效率大幅提升,有效避免了资金风险。
- 合思收款:销售业务与财务的完美联通
合思收款可打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
这就像是为销售团队配备了一把利剑,让他们在市场竞争中更加得心应手,能够快速响应客户需求,提高客户满意度。
- 合思BI:财务分析的智慧引擎
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
它就像一个智慧的大脑,为企业提供精准的财务分析和决策支持,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
落地之旅:解决方案的实施步骤
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深入沟通:搭建合作的桥梁
合思团队与汉威科技集团的财务、业务等相关部门进行了深入的沟通。他们就像一群耐心的倾听者,仔细了解汉威科技的具体业务流程和需求,为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。 -
个性定制:适配企业的独特需求
根据汉威科技集团的实际情况,合思对系统进行了个性化配置和定制开发。他们就像一群技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,确保系统与企业现有业务系统的兼容性和数据连通性。 -
专业培训:开启系统使用的大门
对汉威科技集团的员工进行系统培训是实施过程中的重要一环。合思的培训团队就像一群优秀的导师,耐心地教导员工熟悉系统的操作和使用方法,让员工能够轻松上手,充分发挥系统的优势。 -
平稳迁移:实现业务的无缝对接
逐步将汉威科技集团的财务收支管理业务迁移至合思系统,进行试运行和优化调整。在这个过程中,合思团队就像一群经验丰富的领航员,确保业务迁移的平稳进行,实现了新旧系统的无缝对接。
成效彰显:汉威科技的财务变革
参考动力源案例,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。效率大幅提升,节约了人员成本,缩短了员工报销周期。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了显著提高。
企业付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升。这使得企业的资金管理更加科学合理,资金使用效率得到了大幅提高。
利用合思BI,汉威科技集团可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业在决策时更加精准和自信,能够更好地应对市场变化。
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案整理、组卷、利用耗时,降低了存储空间和耗材成本。纸质档案转电子的实现,让企业的档案管理更加现代化和智能化。
客户心声:汉威科技的高度认可
汉威科技集团财务负责人表示,合思的解决方案有效解决了企业财务收支管理中的难题,实现了业财融合,提升了财务管理效率和决策科学性。
汉威科技集团员工反馈,使用合思系统后,报销流程更加简便快捷,工作效率得到显著提高。
汉威科技集团管理层认为,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业需求,为企业提供优质的技术支持和服务。
合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型进程中迈出了重要一步,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也面临财务收支管理难题,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎咨询了解。
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