在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理成本高、效率低、合规难,传统报销流程繁琐,不仅耗费员工和财务大量时间和精力,还容易出现信息不透明、数据不准确等情况,导致业财难以融合,影响企业决策和发展。
在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理成为企业面临的重要挑战。同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入,导致实践效率低下。此外,企业财务档案管理也存在效率低、成本高、数据安全难以保障等问题,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间和资源,而且检索和利用困难。
面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务管理方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在差旅报表分析方面,合思的解决方案也能为企业提供精准的数据支持,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
核心功能优势:开启财务管理新篇章
- 全链路费控:差旅报表分析精准助力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还能为差旅报表分析提供准确、全面的数据,让企业清晰了解每一笔差旅费用的去向和使用效率。
- 智能商城:差旅管理与报表分析的完美结合
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,差旅报表分析可以帮助企业更好地评估差旅成本的节约情况,为企业的差旅政策调整提供有力依据。
- 先进档案:支撑差旅报表分析的数据安全堡垒
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在差旅报表分析中,准确的档案管理是基础。合思档案确保差旅相关的费用记录、发票等信息安全存储,方便企业在进行差旅报表分析时快速获取所需数据。
- 收支管理:差旅报表分析的数据源泉
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
对于差旅报表分析而言,收支管理提供了资金流向和费用支出的详细数据,使企业能够深入分析差旅费用对企业财务状况的影响。
场景应用案例:见证合思解决方案的实力
- 动力源:差旅报表分析助力效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
在差旅报表分析方面,合思的解决方案为动力源提供了清晰的差旅费用数据,让企业能够及时发现差旅成本控制中的问题,优化差旅政策,提高差旅资源的利用效率。
- 徐福记:差旅报表分析推动成本节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
差旅报表分析在这个过程中发挥了重要作用,它帮助徐福记实时监控差旅费用的支出情况,对比不同供应商和消费场景下的费用差异,为企业制定更合理的差旅预算和采购策略提供了依据。
- 中交水运规划设计院有限公司:差旅报表分析提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在差旅报表分析方面,高效的档案管理使得企业能够快速获取差旅相关的费用凭证和数据,为差旅报表的生成和分析提供了便利,提高了分析的准确性和及时性。
- 汉威科技集团:差旅报表分析助力数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。
差旅报表分析帮助汉威科技集团更好地了解差旅活动对企业业务发展的贡献,优化差旅资源的配置,为企业的战略决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案在多个方面展现出强大的实力和优势,尤其是在差旅报表分析方面,能够为企业提供准确、全面的数据支持,帮助企业优化差旅管理,降低成本,提高决策的科学性。
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