在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在费用使用审批方面具有显著优势。
动力源：传统费用使用审批困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，在费用使用审批方面，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致业务流程繁琐，费用使用审批效率低下。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了费用使用审批的难度。
合思方案：费用使用审批破局之道
面对动力源在费用使用审批方面的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用使用审批提供了准确的数据支持。通过数据的实时同步，各部门负责人能够及时了解订单相关费用情况，在费用使用审批时更加科学合理。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的费用使用审批体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了费用使用的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了费用使用审批流程，减少了人为干预，提高了审批效率和准确性。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用使用审批过程中，各部门能够及时获取相关数据，协同工作更加顺畅，避免了因信息不及时而导致的审批延误。
合作成果：费用使用审批效率飞跃
合思的解决方案为动力源在费用使用审批方面带来了显著的成果。
在操作体验上，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着动力源在费用使用审批方面能够投入更少的人力和时间成本，将更多资源用于核心业务发展。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在费用使用审批过程中，员工能够更加便捷地提交申请，等待审批的时间也大大缩短。
财务部门在费用使用审批中也受益颇丰。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用使用审批过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：费用使用审批的可靠之选
合思在助力企业财务数字化转型，尤其是费用使用审批方面具有显著的优势和价值。其广泛连接的生态能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务；创新的解决方案针对企业在费用使用审批等方面的痛点，提供了高效、便捷的解决办法；专业的服务团队能够及时响应企业需求，为企业提供优质的技术支持和服务保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业费用使用审批等问题上的能力和可靠性。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在费用使用审批方面，合思将持续创新，帮助企业进一步提升效率、降低成本、加强合规管理。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用使用审批等方面的卓越优势。
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