在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要环节。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售企业财务数智化转型中的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这种低效的差旅发票管理方式，严重影响了企业的财务工作效率和员工的工作体验。
合思方案：全方位解决差旅发票管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面。
- 差旅无需报销：高效合规的差旅管理
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
在差旅申请环节，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思提供统一对账、统一结算服务，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
-
门店发票统一管理：减少人力投入，提高效率
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统会自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用自动化核算：精细管理车补
对于私车公用的情况，合思提供了自动化精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的公平、准确。 -
合思付款·银企直联·自动记账：采购流程精细化管理
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：财务数智化转型带来的价值提升
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。
合思的解决方案使得零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，极大提高了财务工作效率和准确性。通过差旅发票管理的优化，企业不仅降低了成本，还提升了员工的工作体验和满意度，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思助力：连锁零售企业财务数智化转型的新机遇
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
作为我国财务数字化服务的领导者，合思通过其全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，在激烈的市场竞争中稳步前行。诚邀连锁零售企业加入财务数智化转型的浪潮，与合思携手，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅发票管理的新突破！
