在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战,宛如陷入一片荆棘丛林。信息孤岛林立,业务与财务数据难以融合,如同被一道道无形的墙隔开,阻碍了企业高效运营。报销流程繁琐复杂,宛如一条漫长而曲折的道路,员工和财务人员都在其中消耗着大量的时间和精力。成本控制困难重重,企业难以精准把握每一笔资金的流向和效益,仿佛在黑暗中摸索前行。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以翻越。进、销项发票管理也面临诸多挑战,在数电票时代,这影响着企业常态化业务的顺利开展。传统报销方式更是问题频出,人工操作多、效率低,合规性难以保障,不仅让员工报销耗时漫长,财务入账归档也变得拖沓,还增加了企业的场地和耗材成本。而且,企业在财务收支管理方面,缺乏实时有效的分析工具,难以动态了解细分业务的投资回报率,为企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了一套全面而卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。
合思全景方案:破局财务数字化困境
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维模式,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思就像一位技艺高超的桥梁建造者,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让业务与财务数据如同潺潺流水般顺畅融合,为企业创造了更多的价值。
合思还提供了无需报销分级标准,这就如同为企业配备了一个精准的财务数字化指南针。企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
在对公业务方面,合思的收支管理全场景覆盖解决方案犹如一把利剑,精准地解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,保障了企业在数电票时代的常态化业务处理,让企业在电子票据管理方面更加得心应手。
合思核心产品:铸就财务数字化利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个强大的智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的财务支出加上了一层坚固的防护网,助力企业降本增效、合规经营,在电子票据管理方面实现了高效与精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子票据管理上,它能让企业对差旅相关的票据和费用有更清晰的掌控。 -
合思档案:领先电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。在电子票据管理方面,它能妥善保存和管理企业的各类电子票据,方便企业随时查阅和使用。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析能手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个敏锐的财务分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在电子票据管理中,它能通过对票据数据的分析,为企业提供有价值的财务信息。
合思应用实践:见证财务数字化成效
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差旅场景:徐福记的成本优化之旅
在企业差旅场景中,合思商城为徐福记带来了显著的改变。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就如同为徐福记的差旅管理开启了一扇高效节约的大门,在电子票据管理方面,也让差旅相关的票据处理更加规范和高效。 -
专精特新企业:动力源的转型飞跃
对于专精特新小巨人企业动力源,合思助力其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像为动力源安装了一台强大的财务加速器,在电子票据管理上也更加精准和便捷。 -
设计院:中交水运的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案就像一个神奇的档案魔法师,让中交水运的档案管理和电子票据管理都变得轻松高效。 -
上市企业:汉威科技的财务支持后盾
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化管理方面提供了有力支持,帮助其更好地应对行业挑战。在电子票据管理方面,合思为汉威科技提供了一个稳定可靠的平台,保障了企业财务数据的安全和准确。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的产品在电子票据管理方面具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等多种优势,能为企业带来显著的效益提升。选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,借助合思的先进技术和解决方案,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
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