在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，成为推动企业财务数字化转型的一股重要力量。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在市场的磨砺中不断发展壮大。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的资金实力为技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思产品和服务的卓越价值。作为专精特新企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而强大的服务网络。
合思财务数智化服务全景展示
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中，企业费用归档系统是合思服务体系中的重要一环，它与其他服务协同配合，为企业打造了全方位的财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让企业费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，具备同屏比价功能，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有效降低企业差旅成本。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是企业费用归档系统的核心组成部分，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点，能让企业的费用归档工作更加轻松。
合思核心产品功能与技术优势探秘
合思通过强大的连接能力，打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。以连接发票平台为例，可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，让企业的财务数据更加准确、可靠。
合思拥有先进的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了更强大的技术支持，使得企业费用归档系统等产品能够更好地适应企业多样化的需求。
合思的无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径。
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加科学、高效。
合思与传统财务方式的鲜明对比
在当今企业追求高效运营的时代，合思的优势愈发凸显。与传统财务方式相比，合思的企业费用归档系统等产品在效率、成本等方面展现出了巨大的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，该方案还能节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分证明了合思在降低企业成本方面的显著成效。
合思档案作为企业费用归档系统的重要部分，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%，让企业的费用归档工作更加轻松、高效。
在收支管理方面，合思可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了更加便捷、高效的财务收支管理解决方案。
合思在不同企业的成功应用案例
合思的解决方案在不同类型的企业中都展现出了强大的适配性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思在企业费用管理方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下，2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理等各方面耗时大幅减少。合思的企业费用归档系统为中交水运规划设计院有限公司的财务工作带来了极大的便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率；中影股份作为上市公司，也通过合思优化财务收支管理。这些企业的成功实践，都为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的未来展望与价值总结
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，其中企业费用归档系统更是为企业的费用管理和归档工作提供了有力的支持。通过合思的产品和服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的“HOSE”理念，寓意其具备柔性适配、广泛连接的特性，能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户。
在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善产品与服务，在财务数字化领域发挥更重要的作用，引领企业财务数字化转型的新潮流。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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