在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。差旅合规及审批策略在这样的情况下难以有效落地，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
痛点剖析：转型之路上的荆棘
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操作体验差合规难
动力源的员工在进行申请单提交时，不得不频繁地在各个系统间切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，差旅合规及审批策略的执行变得异常艰难。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，彼此之间无法及时联动。这就好比一个团队成员之间缺乏沟通和协作，各自为政。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，差旅合规及审批策略也就难以发挥应有的作用。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，差旅合规及审批策略的实施面临着巨大的挑战。 -
组织架构流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅合规及审批策略的执行受到了严重的阻碍。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够互联互通，为差旅合规及审批策略的实施提供了坚实的基础。 -
无需报销重塑流程
合思的“无需报销”模式，如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了差旅合规及审批策略的执行力度。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统间自由流动。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规及审批策略的有效执行提供了有力保障。
实施步骤：稳步推进促转型
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基础集成先行
合思首先进行系统集成的基础工作，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，只有基础稳固了，后续的工作才能顺利开展。通过数据同步，为后续的业务流程优化和差旅合规及审批策略的实施提供了准确的数据支持。 -
模式推进适应
在完成基础集成后，合思逐步推进无需报销模式在商旅出行流程中的应用。这是一个循序渐进的过程，需要让员工逐渐适应新的消费和报销方式。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解和掌握新的流程，确保无需报销模式能够顺利落地，进一步完善差旅合规及审批策略的执行。 -
接口对接互通
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，实现数据的互联互通。这一步就像是打通了企业信息的“任督二脉”，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。通过数据的实时共享和交互，为差旅合规及审批策略的动态调整和优化提供了有力支持。
成果效益：转型成效显著
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作按下了“加速键”，让他们能够更加高效地完成工作任务，差旅合规及审批策略的执行也更加顺畅。 -
成本大幅节约
会计工作量的大幅缩减，让人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和质量，进一步保障了差旅合规及审批策略的有效实施。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这就像是为员工提供了一个便捷、高效的工作环境，让他们能够更加专注于业务发展，差旅合规及审批策略也更容易被员工接受和执行。 -
财务管控加强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。这使得财务人员能够从基础工作中解放出来，更好地发挥财务管理的职能，为企业的决策提供更有力的支持，差旅合规及审批策略也能够得到更严格的执行。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章，现在可以免费试用合思的解决方案，体验差旅合规及审批策略带来的全新变革。
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