在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,高效、智能的财务管理是提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成为企业财务数智化领域的中流砥柱。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务,在采购流程管理方面也有着卓越的表现。
市场形势:采购流程管理数字化势在必行
随着企业的不断发展,对财务数字化服务的需求与日俱增,尤其是在采购流程管理方面。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来提升竞争力。
数电票时代的到来,对企业的采购流程管理提出了更高的要求。企业需要更好地管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以确保采购流程的合规性和透明度。
在全球化业务拓展过程中,企业面临着复杂的财务收支管理问题。采购流程涉及到多个环节和多方参与,需要提高财务管控的效率和精准度,避免出现管理漏洞和风险。市场上对于能够实现业财融合、释放财务双手的财务数字化产品需求旺盛,采购流程管理的数字化转型迫在眉睫。
痛点分析:传统采购流程管理弊病丛生
传统的采购流程管理存在诸多问题和挑战。在报销环节,流程繁琐是一大痛点。员工需要手工提交申请、报销单,人工核对预算和费用标准,这不仅耗时耗力,还容易出现错误。
财务入账归档时间长也是一个突出问题。在传统模式下,需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,效率低下,影响了财务工作的及时性和准确性。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致采购流程管理成本增加,风险难以控制。各个环节之间的数据不连通,存在信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为采购决策提供有力支持。
解决方案整体策略概述:合思开启采购流程管理新篇
为了解决企业在采购流程管理方面的痛点,合思采取了一系列创新的整体策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,全面覆盖采购流程管理。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在采购流程中,各个环节的数据能够实时共享,提高了采购决策的科学性和准确性。
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的采购流程管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,都能找到适合自己的采购管理模式。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保采购流程的顺畅和合规。
核心模块:合思产品全方位赋能采购流程管理
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为采购流程管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购流程中,能够对采购费用进行精准控制,避免超支和浪费。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在采购流程中也有着重要的应用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,帮助企业降低采购成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购流程中,相关的采购合同、发票等档案能够得到妥善管理,方便查询和审计。
收支管理全场景覆盖模块包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些模块实现了发票常态化处理,经营实时化分析,为采购流程管理提供了全面的财务支持。
竞争优势:合思采购流程管理脱颖而出
与其他同类产品相比,合思在采购流程管理方面具有独特的优势。
合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在采购流程管理中,这些优势能够大大提高采购效率,降低采购成本。
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据广泛连接,提供一站式采购流程管理解决方案。企业无需在多个系统之间切换,即可完成采购全流程操作。
合思拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在采购流程管理中,企业可以通过这些分析模型对采购数据进行深入分析,优化采购策略。
合思拥有超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业实践经验。这些成功案例证明了合思在采购流程管理方面的可靠性和有效性。
成功案例:合思采购流程管理成效显著
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购流程管理方面也取得了显著成效,确保了采购流程的高效运行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购流程中,合思商城的供应链资源整合和比价功能,帮助徐福记降低了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了巨大进步,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购流程中,合思档案的高效管理为采购合同和发票的存档和查询提供了便利。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,解决了财务数字化转型中的问题,在采购流程管理方面也获得了良好的效果。
服务体系:合思为采购流程管理保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断优化产品和服务,以适应企业在采购流程管理方面不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户在采购流程管理方面的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和售后服务。无论是采购流程中的技术问题还是业务问题,都能得到及时解决。
合思提供开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模板,方便客户一键安装使用,为采购流程管理提供了更多的便利。
合思凭借其在财务数智化领域的强大实力和丰富经验,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在采购流程管理方面也有着卓越的表现。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效,企业在采购流程管理中选择合思,能够在数电票时代下更好地管理财务收支,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思在采购流程管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业采购流程管理的数字化新征程。
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