在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为动力源这样的企业带来了全新的财务数字化体验，实现了差旅费用透明化。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员不仅要手工录入报销数据，像发票验真等工作也只能靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以做出精准的决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大难题。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅费用的管理更是成为了一个让人头疼的问题，费用不透明，难以有效控制。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的种种困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅费用透明化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就像给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。通过系统集成，打破了不同系统之间的壁垒，为差旅费用透明化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：流程简化的魔法
合思推出的无需报销模式是解决动力源报销难题的一大法宝。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，让差旅费用的管理更加透明、高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路，让差旅费用相关的数据能够快速、准确地流动，实现了差旅费用透明化的高效管理。
精心实施：确保方案落地生根
合思团队深知，一个好的解决方案只有落地实施才能发挥其真正的价值。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，他们采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
首先，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，对企业现有的系统进行了全面的评估和分析。就像一位经验丰富的医生，对患者进行详细的诊断，找出问题的根源所在。通过深入调研，合思团队准确把握了动力源在财务管理方面的痛点和需求，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
然后，按照系统集成的方案，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步设置。这是一个复杂而精细的过程，需要技术人员具备高超的专业技能和丰富的经验。合思团队凭借其专业的技术能力，顺利完成了数据对接和同步设置，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统和流程，合思团队还为员工进行了全面的培训。培训内容包括因公消费的预订、审批等环节，让员工熟悉无需报销的流程和操作方法。通过培训，员工们能够快速上手，更好地适应新的财务管理模式，为差旅费用透明化的实现提供了人员保障。
在实施过程中，合思团队还不断进行测试和优化。他们深知，任何一个系统在实际运行中都可能会出现一些问题，只有不断地进行测试和优化，才能确保系统的稳定性和功能的正常运行。通过持续的测试和优化，合思费控系统在动力源的应用越来越顺畅，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效：见证差旅费用透明化奇迹
经过合思方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，真正实现了差旅费用透明化。
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效率提升：时间与成本的双节约
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够更加专注于核心业务，提高了工作效率和工作质量。 -
员工体验：便捷与舒适的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。 -
财务管控：合规与高效的统一
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平和价值。 -
管理决策：精准与及时的支持
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用透明化让管理者对企业的财务状况一目了然，为企业的战略决策提供了有力的支持。
动力源评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，渴望实现差旅费用透明化，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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