在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种尴尬的境地。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较少，长期以来未能得到足够的重视，但它却无处不在，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
与此同时，在过去的经济发展模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而合思的云端费用管理解决方案，正是为解决这些问题而生。
财务数智化全景蓝图：合思云端费用管理方案概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这种一站式的云端费用管理解决方案，就像是为企业打造了一个高效的财务“智慧大脑”，能够全面统筹和管理企业的费用支出。
核心功能探秘：合思财务收支管理平台亮点
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中台连接，数据融通
中台在合思的云端费用管理体系中扮演着至关重要的角色。它本质上是一种组织形式，核心在于连接和复用，价值则在于梳理和打通各个信息孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，将财务与经营数据进行整合，实现多个系统的实时联动。就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，极大地提高了数据的使用效率和企业的决策速度。 -
费控拓展，场景延伸
合思费控管理平台具有强大的连接性。它可以进一步扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还能扩展类似企业采购等能力。同时，该平台可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的费控管理平台上找到适合自己的费用管理方式。 -
精细定制，效益提升
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的前提下，既满足一般员工对效率优化的需求，又能实现管理部门对效益优化的要求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。就像是为企业量身定制了一套精密的费用管理“服装”，合身又舒适。
企业收益洞察：使用合思方案的显著成效
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效率飞升，压力释放
企业使用合思的云端费用管理解决方案后，能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。人与系统之间的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
系统打通，风险规避
合思的解决方案可以实现业务系统与财务系统的打通。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，能够有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这就好比为企业的财务数据流转搭建了一条自动化的“高速公路”，既快速又安全。 -
数字建设，绿色发展
通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。合思的云端费用管理解决方案推动企业向数字化、绿色化转型，实现可持续发展。
典型场景剖析：合思方案适用的行业领域
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医药行业：合规高效的费用管理
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，同时还需要满足行业高度合规要求。合思的云端费用管理解决方案能够为医药企业提供定制化的费用管理方案，保证每一笔费用明确可追，提高报销审批效率，同时满足合规要求。 -
软件行业：复杂费控的精准应对
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，而且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思的解决方案可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，提高报销审批效率，削减运维成本。 -
连锁经营行业：统一管控的报销优化
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，涉及多种费用类型和场景，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
客户成功故事：合思方案在不同行业的实践验证
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制药巨头的合规之选
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该企业的费用管理难题。 -
软件上市企业的效率提升
中国某上市软件服务公司采用了合思的云端费用管理解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的统一管控
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理上存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的云端费用管理解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思的云端费用管理解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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