在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍像一座大山横亘在企业面前，亟待解决。
传统纸质档案管理的弊端在此时也愈发凸显。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，耗费大量人力，因为纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如 COMMUNE 幻师档案耗材、打印、存储成本达 53323 元/年。解决这些档案管理痛点，已成为企业数字化转型道路上的迫切需求。而基于云的发票管理，正是解决这些问题的关键所在。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这样强大的实力支撑下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业基于云的发票管理提供了有力保障。
核心功能：开启电子档案管理新时代
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功能蓝图：全生命周期的智慧管理
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集，利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。基于云的发票管理在这个全生命周期管理中得以高效实现。 -
档案采集：开放互联的高效之道
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式让企业能够更灵活地获取发票等档案信息，提高采集效率，为基于云的发票管理奠定了坚实基础。 -
档案制档：智能关联的精准组装
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少人工操作的繁琐和错误，确保档案的准确性和规范性，进一步提升基于云的发票管理水平。 -
档案利用：多维检索的便捷体验
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速找到所需的发票档案，实现高效的档案利用，这正是基于云的发票管理的重要体现。
用户收益：降本增效的显著成果
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自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。基于云的发票管理使得企业在档案管理上更加轻松，节省了大量的人力和时间成本。 -
节约成本：真金白银的实惠
合思档案能为企业节约成本。如 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达 338,910 元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。基于云的发票管理帮助企业在成本控制上取得了显著成效。 -
提高效率：工作效能的大幅提升
合思档案提高了企业的工作效率。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升 90%，报销效率提升 300%。通过基于云的发票管理，企业的各项业务流程更加顺畅，工作效率得到了大幅提升。 -
合规经营：安全可靠的保障
合思档案助力企业实现合规经营。如中文传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。基于云的发票管理确保企业在档案管理方面符合相关法规要求，为企业的稳定发展提供了保障。
典型应用场景：贴合企业实际需求
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财务报销场景：无纸报销的便捷体验
在财务报销场景中，员工无需打印单据。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。基于云的发票管理让财务报销变得更加简单、高效，提升了员工的工作体验。 -
审计场景：提升审计效率的利器
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。基于云的发票管理为审计工作提供了准确、便捷的数据支持，提高了审计工作的质量和效率。 -
档案管理场景：电子与实物的完美匹配
在档案管理场景，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。基于云的发票管理让档案管理更加智能化、精准化。 -
业财融合场景：提升业财融合效率
在业财融合场景，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%。基于云的发票管理促进了企业业务与财务的深度融合，为企业的决策提供了更有力的支持。
客户成功案例：用数据见证实力
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好想你健康食品股份有限公司：大幅降低成本与耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。基于云的发票管理为好想你带来了显著的效益提升。 -
COMMUNE 幻师：节约资源与提升效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。基于云的发票管理让 COMMUNE 幻师在资源节约和效率提升方面取得了巨大成功。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配与成本节约
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。基于云的发票管理为金牌橱柜带来了精准的档案管理和显著的成本节约。 -
帆书：仓储与成本的双重优化
帆书使用合思档案后，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。基于云的发票管理让帆书在仓储和成本控制方面实现了双重优化。
合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，未来财务用合思，让有限更有效。基于云的发票管理，合思档案无疑是企业电子凭证数字化转型道路上的得力助手。若您也想解决企业档案管理难题，实现财务数智化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验基于云的发票管理带来的便捷与高效！
