在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。
差旅记账软件在企业财务管理中占据着重要地位,合思的一系列产品与服务为企业的差旅记账及整体财务数智化提供了全面而有效的解决方案。
多元产品服务 构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用合思费控差旅记账软件,能够让差旅费用的管理更加规范、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业而言,使用合思商城这一差旅记账软件,能在差旅消费环节实现有效管控和成本节约。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅记账相关的档案管理方面,合思档案能让企业轻松应对,确保差旅费用相关的会计档案管理有序。
核心技术功能 彰显差旅记账软件实力
合思以连接为核心,实现业财融合。其差旅记账软件通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅记账过程中,这种连接能力使得各项数据能够顺畅流通,让企业的财务管理更加连贯。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思差旅记账软件的一大亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。对于差旅费用的报销管理,企业可以借助这一标准,更好地规划和控制成本。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思差旅记账软件的核心优势之一。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了差旅记账的流程,提高了工作效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在差旅相关的付款管理中,这一功能让企业的资金流动更加清晰可控。
对比传统模式 凸显差旅记账软件优势
与传统模式相比,合思差旅记账软件优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业在使用合思差旅记账软件后,员工可以将更多的时间投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解放出来。
合思商城“同屏比价,只要更省”,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城这一差旅记账软件后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思差旅记账软件在成本控制方面的强大能力。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关的档案管理中,企业能够节省大量的时间和资源,提高管理效率。
收支管理全场景覆盖中,合思差旅记账软件能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅费用的收支管理方面更加得心应手。
行业应用案例 见证差旅记账软件实效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思差旅记账软件后,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思差旅记账软件能够很好地适应大型企业的复杂业务需求,为企业带来显著的效益提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城差旅记账软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思差旅记账软件在快消行业的实用性和有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案差旅记账软件相关功能,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%等。这说明合思差旅记账软件在工程设计等行业也能发挥重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务相关问题,提升财务管理效率。合思差旅记账软件能够满足科技企业对于财务数字化的需求,帮助企业更好地管理差旅费用。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的市场认可度和服务能力。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的连接能力,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。如果您想体验合思差旅记账软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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