在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在传统财务管理中面临着诸多痛点，如同深陷重重迷雾。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型道路上举步维艰。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为解决这些痛点推出了一系列产品和服务，致力于帮助企业实现职场报销效率提升，顺利完成电子凭证数字化转型。
合思综合方案：开启财务数智化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，有效提升职场报销效率提升。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，让企业的会计档案管理更加高效、安全。
核心功能优势：革新传统报销模式
合思产品的核心功能丰富多样，相比传统方式具有显著的优势，极大地提升了职场报销效率提升。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常开支如办公用品购买等，减少了纸质发票的使用，降低了管理成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和及时性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，加快了审批流程。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让企业的财务数据管理更加有序。
此外，合思产品还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让办公不受时间和空间的限制。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
实际应用案例：见证合思卓越成效
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，充分展示了其助力职场报销效率提升的强大能力。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了职场报销效率提升。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，职场报销效率提升得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量凭证需打印粘贴、纸张浪费、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，为企业的数字化转型注入了强大动力，职场报销效率提升显著。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，职场报销效率提升得到了根本性的改变。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了全方位的支持和保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以根据自身需求进行灵活选择。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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