在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。财务人员则被大量的档案数据所淹没，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交占用了他们大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务业务整合解决方案。
科技赋能：合思档案的璀璨登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数字化服务，有力地推动了企业的业财融合。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的成本节约和效率提升。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
使命愿景：助力企业实现卓越价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业在财务业务整合的道路上不断前行。
合思档案的使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。通过实现决策数智化，提升财务服务效率，合思档案助力企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，合思档案还协助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观：模块齐全助力财务业务整合
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，它还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
在大数据处理方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业的决策提供了强大的数据支持。其档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案管理全面、高效。此外，合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统连接功能，实现了财务业务的深度整合。
亮点创新：独特优势引领行业潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场竞争中脱颖而出。
便捷调阅功能打破了物理空间的限制，用户无需打印即可在线自由调阅档案。混序归集方式免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。
此外，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。其财务视角下的档案证据链完整性检测功能，通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，保障了财务合规，为企业的财务业务整合提供了坚实的保障。
优势突显：超越同类铸就卓越品质
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力使其可实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化，为企业的财务业务整合提供了可靠的支持。
多元应用：满足不同用户场景需求
合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析。外部审计人员利用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
在面对数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性要求等场景时，合思档案能够提供针对性的解决方案，满足企业多样化的需求，进一步推动财务业务整合。
成功见证：案例与评价彰显实力
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。
海亮教育使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和卓越的价值，能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。
如果您的企业也渴望实现财务业务整合，提升档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。
