在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开销而忧心忡忡，不仅花费巨额资金，而且大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间。更让人头疼的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法进行深入的分析利用，这无疑是对企业资源的极大浪费。
财务人员则深陷于大量档案数据的整理泥潭中。面对堆积如山的档案，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，时间就在这一次次的重复操作中悄然流逝，原本的工作热情也被消磨殆尽。而业务人员在经历出差、招待等业务活动后，报销流程的繁琐更是让他们苦不堪言。留存并上交纸质票据不仅耗时费力，还容易出现票据丢失等问题，影响报销进度。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而手工装册归档的重复性工作量更是让企业在人力和时间上投入巨大。这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和发展。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案一站式解决方案
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的档案管理需求。它包含单套制方案以及六大场景解决方案，通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了档案管理的效率。而档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主权，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够灵活定制归档目录，满足个性化的档案管理需求。数电票解决方案则紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在电子发票管理方面更加得心应手。
合思档案核心功能亮点
合思档案的核心功能亮点，充分展现了其强大的技术优势和创新能力。
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，能够实现多源采集。它通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身情况进行灵活调整。此外，它还支持手动采集和自主补录，满足企业在特殊情况下的需求。
智能制档功能则是合思档案的一大法宝。它通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。而且，通过字段映射，企业可以实现便捷查阅，让档案管理更加高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为企业的档案管理提供了全方位的保障。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还可以根据企业不同业务场景提供灵活检测方案，确保企业档案的质量和合规性。
大数据解决方案更是合思档案的一大创新。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
合思档案为企业带来的收益
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，在成本、效率、合规等方面都能得到显著提升。
在成本方面，合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。企业可以实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，大大降低了企业的运营成本。
在效率方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让前后端数据同源，流程全息贯通，真正让数据“活起来”，提升了企业的管理能效。
在合规方面，合思档案能够保障企业财务档案管理合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。让企业在档案管理方面无后顾之忧，专注于自身的发展。
合思档案不同场景应用
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，充分体现了其适用性和灵活性。
在报销场景中，证据链完整性解决方案就像一个严谨的检察官，对报销业务的档案数据进行关联匹配和完整性检测，保障财务合规。它可以检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等，确保每一笔报销都经得起检验。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个智能的导航仪，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。
在实物备查场景中，智能区分纸电标识，实现了线上、线下高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，支持集团共享、批量作业，服务单套制，让实物档案管理更加科学、高效。
在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计效率，减少了沟通成本。
合思档案客户成功案例
众多客户的成功案例，用实际数据和效果证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本显著降低。装订简化节约了显性成本，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提高了档案管理效率。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益。
某企业应用合思档案后，打破了数据孤岛，统一储存档案数据。业务证据链完整，实现了一站式查阅，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的档案管理带来了新的活力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优质的档案管理解决方案，能够帮助企业实现档案归档规范，提升档案管理效率和质量。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等，方便为企业提供服务。企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多支持和服务。现在，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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