在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如同驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。其存在归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等诸多问题。以好想你为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量人力和时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像高新兴目前在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时就面临较大难度。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，COMMUNE幻师每年的档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案合规性管理解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的合规性管理解决方案。
合思全面解决方案全景呈现
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业的合规性管理解决方案。该平台可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。通过合思落地财务数字化，能够显著提高总部和门店业财融合效率。例如，云海肴引入合思实现财务数字化后，总部和门店的业财融合效率提高了80%，合思档案成为了企业合规性管理解决方案的有力保障。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具备一系列强大的核心功能，是卓越的合规性管理解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。其智能采集功能，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案还拥有开放式接口互联和自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。它具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，为企业提供了全面且细致的合规性管理解决方案。
使用合思档案用户收益凸显
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益，它是企业理想的合规性管理解决方案。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的报销效率提升了300%，年节约成本5000万元。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，年节约打印、耗材等成本20万/年，合思档案成为企业实现合规降本的合规性管理解决方案。
合思档案典型场景广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，为企业提供了通用的合规性管理解决方案。其应用场景涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在企业内审场景中，合思档案让档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，能够高效服务于企业内审。在财务报销场景中，可实现自动化报销和财务数据分析。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在业财融合场景中，合思档案可提高总部和门店业财融合效率。云海肴通过合思实现财务数字化，业财融合达成80%，合思档案成为企业不同场景下的合规性管理解决方案。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，合思档案成为他们可靠的合规性管理解决方案。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了大量人工耗时和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这一合规性管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一优质的合规性管理解决方案。现在点击[具体链接]即可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。
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