在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员每天面对大量档案数据，整理工作枯燥繁琐，手动匹配和核对更是耗费大量时间；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据也让他们苦不堪言。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和发展。而文档自动化管理则成为了解决这些问题的关键。
合思档案：全方位解决方案的领航者
合思档案为企业提供了一套领先的文档自动化管理解决方案。它就像一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供了标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案让档案调阅更加便捷，无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，确保了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。文档自动化管理在合思档案的解决方案中得到了充分体现，让企业的档案管理更加高效、智能。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统的会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。文档自动化管理在多源采集功能中得到了完美诠释，大大提高了数据采集的效率。
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，还能实现便捷查阅。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了保障。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。文档自动化管理在这些功能中得到了充分发挥，让企业的档案管理更加科学、规范。
用户收益：降本增效，释放数据价值
企业使用合思档案进行文档自动化管理，能够获得显著的收益。
首先是降本增效。合思档案可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
其次，合思档案让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值，助力企业决策数智化。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。文档自动化管理为企业带来了实实在在的好处，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案的文档自动化管理在多个典型场景中都有着出色的表现。
在CEO/高管场景中，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理任务。
在外部审计场景下，审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。文档自动化管理在这些场景中发挥了重要作用，为企业的不同部门和业务提供了有力支持。
客户成功案例：实力见证，信赖之选
众多企业的成功实践证明了合思档案文档自动化管理的强大实力。
某企业年单据量达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +等。
某世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。使用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分展示了文档自动化管理在不同企业中的应用效果，为其他企业提供了有力的参考。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求，以及灵活承接、持续迭代的能力，能够为企业提供全面的文档自动化管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验文档自动化管理带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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