在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增速放缓，企业增长步伐也随之变慢，利润空间大幅压缩，多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。而且，合思的调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，然而目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。同时，随着数电票时代的来临，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的差旅服务支持，帮助企业解决差旅管控难题。
全景智控：合思差旅服务支持整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动协助企业实现“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。
合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业提供了有力的差旅服务支持。
核心赋能：合思差旅服务支持的功能与优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，体现了合思差旅服务支持的独特优势。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅费用管控提供了坚实的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步提升了合思差旅服务支持的智能化水平。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业提供了更加精准的差旅服务支持。
实战见证：合思差旅服务支持的应用与成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思差旅服务支持在风险防控方面的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了员工与企业的双赢，充分证明了合思差旅服务支持在成本节省方面的显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思差旅服务支持在适应企业业务变化和精细化管理方面的强大能力。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思差旅服务支持在提升员工体验和企业成本管控方面的双重价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅服务支持，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业开启差旅管控新征程。咨询电话400 – 105 – 6505 ，官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群关注合思。
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