在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,以其卓越的实力和创新的理念,赢得了市场的广泛认可。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,而中文则有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这恰恰象征着合思在财务数智化领域的独特优势和无限可能。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全方位财务数智化服务,尤其是其在费用归档流程方面的卓越表现。
全维服务:财务数智化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业费用管理的智慧大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,费用归档流程变得更加高效、准确,极大地提升了企业的财务管理水平。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在费用产生的源头就进行了有效的管控,为后续的费用归档流程奠定了良好的基础。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它将企业的各类费用相关档案进行集中管理,使得费用归档流程更加规范、有序,大大提高了档案的利用效率。
核心利器:专业创新的产品技术功能
合思的一系列核心产品和技术功能,犹如一把把利刃,精准地解决了企业财务收支管理中的诸多难题,同时也为费用归档流程带来了质的飞跃。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在费用产生和支付的过程中,详细记录每一笔费用的来龙去脉,为后续的费用归档流程提供了准确、完整的数据支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。通过对销售业务和收款情况的有效管理,使得相关费用的记录和归档更加清晰、准确,便于企业进行财务分析和决策。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在费用归档流程中,合思BI可以对费用数据进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思的无需报销分级标准更是一大创新。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在费用归档流程方面,企业可以根据分级标准,合理规划和优化流程,提高归档的准确性和效率。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统的财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势,尤其是在费用归档流程上,更是展现出了强大的竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股清风,吹散了传统报销模式的繁琐和低效。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在费用归档流程中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入和核对数据,大大提高了归档的效率和准确性。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅费用的管理和归档方面,合思商城通过优化采购流程和资源配置,降低了费用支出,同时也使得费用数据更加清晰、准确,便于归档和分析。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用归档流程中,合思档案的高效管理功能使得费用相关档案的整理、存储和利用更加便捷,大大提高了工作效率。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在费用归档流程中,清晰的付款进度和高效的对账功能,使得费用数据的准确性得到了保障,同时也为后续的财务分析和决策提供了有力支持。
行业典范:不同行业的成功应用案例
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例,充分证明了其产品的实用性和适应性,同时也为各行业的费用归档流程提供了优秀的解决方案。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用归档流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了费用数据的快速、准确归档,提高了财务管理的效率和水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户,合思助力其在财务数字化转型中取得进展。在费用管理和归档方面,汉威科技集团借助合思的产品,优化了费用流程,提高了费用数据的质量和安全性。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也选择了合思的财务收支管理解决方案。合思的产品为中影股份的费用管理和归档提供了全面、高效的支持,使得公司的财务管理更加规范、有序。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在费用归档流程中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了费用档案的数字化管理,提高了档案的利用效率和安全性。
未来展望:财务数智化的无限可能
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域继续拓展市场,为更多企业带来价值。
如果您想体验合思在费用归档流程等财务数智化方面的卓越解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。