发票电子化浪潮下,合思引领企业财务数智化转型

发票电子化浪潮下,合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。发票电子化作为其中的关键一环,正深刻改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才不断创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实保障。

发票电子化催生财务转型新机遇

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。政策层面也在不断推动企业进行财务数字化转型,为企业指明了方向。先进的AI数字科技蓬勃发展,为发票电子化和企业财务数字化提供了强大的技术支持,促使企业不断探索更高效的财务管理模式。

数电票新模式的出现,对企业财务处理提出了新的要求,也为发票电子化和财务数字化带来了新的机遇。市场竞争的加剧,让企业深刻认识到,只有通过财务数字化提升管理效率和决策能力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

传统财务模式痛点尽显

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。传统报销流程繁琐至极,所有报销环节均需人工完成。员工要手工提交申请,审核人员需人工审核申请,还得人工线下核对预算和费用标准,这耗费了大量的人力和时间。

供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,不仅容易出现错误,而且效率极为低下。财务数据存在严重的信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法连通,导致企业难以进行全面的财务分析和决策。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

合思打造财务转型整体策略

面对企业财务的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让发票电子化在企业财务管理中发挥更大作用。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。同时,合思还能提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思核心模块助力财务变革

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票电子化的背景下,合思费控能够更高效地处理发票相关业务,提升财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票电子化的趋势下,合思商城能更好地整合发票信息,实现差旅费用的精细化管理。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票电子化使得电子会计档案的管理变得尤为重要,合思档案能够很好地应对这一需求。

  • 合思付款:连接型采购付款管理典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在发票电子化的环境中,合思付款能够更精准地处理发票与采购业务的匹配,提升付款效率。

合思优势凸显脱颖而出

合思相较于其他竞争对手具有显著优势。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障。

通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规性。在发票电子化过程中,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的财务数智化服务,让发票电子化在企业财务管理中发挥更大价值。

成功案例见证合思实力

众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票电子化的推动下,动力源的财务管理更加高效便捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票电子化方面的优势,帮助徐福记更好地管理差旅费用发票,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票电子化使得电子档案管理需求增加,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了优质的解决方案。

汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策能力。在发票电子化的浪潮中,合思帮助汉威科技集团更好地处理发票相关业务,实现了财务的数字化升级。

合思服务体系全方位保障

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。在发票电子化不断发展的背景下,研发中心持续投入研发,确保合思的产品能够紧跟时代步伐。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、面对面的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供包括产品体验、培训、咨询等全方位的服务,确保企业在发票电子化和财务数字化转型过程中得到有力的支持。

合思在财务数智化领域取得了卓越的贡献和成果。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。合思的解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现业财融合,提升企业的管理效率和决策能力。

随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的服务水平和技术能力,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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