在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值,尤其是在差旅成本核算方面表现卓越。众多专精特新企业在发展过程中面临财务数字化转型难题,而合思的解决方案为他们提供了有效途径,在市场上拥有良好的口碑。
合思产品:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的产品线十分丰富,像合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,特别是在差旅成本核算上,为企业提供了精准、高效的解决方案。通过这些产品,合思帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,减少人工操作,提高财务工作效率。同时,其产品支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让差旅成本核算数据能够在各系统间顺畅流转。
核心功能:创新引领差旅成本核算变革
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无需报销:畅享数字化差旅体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公差旅消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔差旅消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了差旅成本核算的流程。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅成本核算中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅成本核算数据能够及时、准确地反映企业的财务状况。 -
发票智能校验:精准把控差旅成本
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅成本核算中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,确保每一张差旅发票都真实、合规,为准确核算差旅成本提供了有力保障。 -
预算管控:前置差旅成本防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅成本核算方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止差旅费用管控失控,实现差旅成本的精准控制。
优势对比:合思重塑差旅成本核算格局
传统财务解决方案在差旅成本核算方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,手工录入合规难,容易出现数据错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致差旅成本核算不及时、不准确。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。
在传统报销模式下,员工差旅报销周期长,会计工作量大,人员成本高。合思的解决方案可使员工差旅报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司差旅经营成本,合思实现预算管控前置,有效防止差旅费用管控失控。传统发票处理依赖人工,效率低且易出错,合思的发票智能校验功能可提高发票处理效率和准确性,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业精准核算差旅成本提供了有力支持。
行业案例:合思差旅成本核算成效显著
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动力源科技:效率飞升成本减半
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅成本核算方面,实现了数据的精准统计和高效分析,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:核算付款双提效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅成本核算上,实现了流程的简化和数据的集中管理,提高了差旅成本核算的准确性和及时性。 -
派克新材料:报销报表大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅成本核算方面,加快了报销流程,提高了报表产出速度,为企业的决策提供了及时的数据支持。 -
奈尔斯西蒙斯:报销核算双升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅成本核算上,优化了报销流程,提高了补贴核算效率,为企业节约了差旅成本。
展望未来:合思引领差旅成本核算新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,特别是在差旅成本核算方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,尤其是在差旅成本核算上不断精益求精。
合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的差旅成本核算提供更加专业、高效的服务。
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