在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所提升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，23.21%的企业则称数据来源太多，口径不好统一。在这样的背景下，企业急需一套有效的出差管理方法来应对这些挑战，而合思的解决方案应运而生。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效等目标。合思的出现，为企业提供了一套行之有效的出差管理方法。
核心功能：为企业费控及差旅管理保驾护航
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精准预算管控，杜绝超支风险
预算管控是企业出差管理方法中的重要一环。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够有效避免超支情况的发生，确保每一笔出差费用都在合理范围内。 -
自动消费标准控制，规范差旅消费
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业可以设置明确的消费标准，当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而规范员工的差旅消费行为。 -
数字化费控与电子档案，提升管理效率
数字化费控与电子档案系统的应用，为企业的出差管理方法带来了新的变革。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高管理效率，降低运营成本。 -
线上支付与业财一体化，加速财务流程
线上支付与业财一体化是合思解决方案的又一重要优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
应用场景与案例：真实见证合思解决方案的价值
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准优化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化出差管理方法方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富资源选择，多平台比价降本，员工可自主选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中遇到的各种问题，提升员工满意度和管理效率。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思通过创新的激励机制，帮助企业降低差旅成本，优化出差管理方法。 -
流程自动化差旅补贴案例
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，能够有效提升企业的出差管理效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是这样一条切实可行的路径。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如上述案例所示，企业可以放心选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。如果您想了解更多合思的出差管理方法，可免费在线体验合思的产品，感受其优势，咨询电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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