在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中仍面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
智能平台开启财务新篇
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化繁琐的出差报销流程，全面提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销的便捷模式，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，极大地简化了出差报销流程。
核心功能铸就卓越体验
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在财务数智化领域展现出独特的魅力。
差旅申请功能让员工能够在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，使得出差报销流程从源头就更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让出差报销流程更加严谨。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，在出差报销流程中实现了对费用的精准管控。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了出差报销流程的便捷性。
优势对比凸显独特价值
与传统财务管理方式相比，合思平台具有显著的优势。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让出差报销流程更加符合时代发展的要求。
调研结果显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。比如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率，优化了出差报销流程。
合思无需报销的分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让出差报销流程变得更加智能和高效。
此外，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些独立运行、数据无法互通的系统，具有明显的优势，进一步提升了出差报销流程的整体效率。
应用案例见证实际成效
合思平台在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，出差报销流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差报销流程变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需要大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，出差报销流程更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，出差报销流程也更加便捷和智能。
未来展望与诚挚邀约
合思平台凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于电子凭证会计数据标准，成功实现了电子凭证全流程数字化，帮助企业降低了成本、提高了效率、实现了合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思平台将全力助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在这个数字经济时代，企业要想获得竞争优势，实现财务数智化转型至关重要。如果您想体验更加高效便捷的出差报销流程，不妨选择合思平台，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
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