在当今数字化浪潮席卷的时代，税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规面临着愈发严格的监管态势。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断革新，给企业带来了全新的挑战。与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统之间往往独立运转，形成了难以逾越的信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持作用十分有限。
传统的企业报销方式严重依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工在报销过程中体验不佳，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者也难以实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。对于业务高速发展的企业而言，在财务管理上实现成本增效更是难上加难，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，都显得遥不可及。此外，企业在费用管理方面也存在诸多难题，费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题层出不穷。在这样的时代背景下，企业急需一款强大的预算管控工具来解决这些行业痛点。
综合方案：预算管控工具的全面出击
合思针对上述行业痛点，精心打造了一套综合解决方案，展现出了强大的系统性和全面性。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过该预算管控工具，企业能够实现财务管理的全面升级。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一功能让企业的预算管控更加精准有效。
合同管理台账也是该预算管控工具的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。它还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，为企业的合同管理提供了极大的便利。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务管理更加高效快捷。
核心优势：预算管控工具的独特魅力
合思的预算管控工具拥有众多核心功能，相比传统方案具有显著优势。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得轻松简单，大大提高了工作效率。
该预算管控工具的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
应用案例：预算管控工具的实战成效
合思的预算管控工具在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，展现出了强大的通用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，涵盖24个1级部门、81个2级部门。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，有1113人使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。该预算管控工具解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该公司使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业和国家级高新技术企业。该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在当今数字化时代，企业面临着诸多挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助预算管控工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。众多企业的成功案例充分证明，合思的预算管控工具能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也渴望实现降本增效和数字化转型，不妨尝试合思的预算管控工具。现在点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
