在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且大部分企业在会计档案存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负起了解决行业痛点的重任。其凭借专业的技术和创新的解决方案，为企业的会计档案数字化转型提供了有力支持。
合思一站式方案，破解电子凭证转型难题
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案不仅简化了报销流程，还提高了会计档案管理的效率和准确性。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保会计档案应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，为企业的会计档案数字化转型提供了有力保障。
合思平台核心优势，引领财务数智化升级
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，能够为企业的财务数字化转型提供强大支持。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了差旅管理的效率，还减少了员工的报销负担。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的效率。
在安全保障方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台拥有简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
在系统对接方面，合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，平台能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
合思方案实战案例，彰显企业价值与成效
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给会计档案管理带来了很大的挑战。应用合思解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，会计档案管理也更加高效有序。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案的管理也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，会计档案的完整性和准确性得到了有效提升。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计档案管理实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了让更多企业体验到合思平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。
企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。现在就抓住电子凭证数字化转型机遇，免费试用合思平台，实现财务数字化升级！
