在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务报销和管理模式效率低下、成本高昂的弊端愈发凸显,已经难以适应企业发展的需求。尤其是出差费用核算这一环节,繁琐的流程、低效的操作,让企业和员工都苦不堪言。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一颗闪耀的明星,在财务数字化的天空中为企业指引着方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,在出差费用核算等财务管理的各个方面都展现出了强大的实力。
合思:财务数智化全方位服务领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个财务管理的“超级航母”,让企业在财务管理的海洋中能够稳健前行。在出差费用核算方面,合思的平台能够实现高效、准确的处理,大大提高了核算的效率和质量。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局让合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的财务数字化服务,在出差费用核算等财务管理工作中,保障企业数据的安全和合规。
核心产品:出差费用核算的智慧利器
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无需报销解决方案:合规高效的出差费用核算之道
无需报销解决方案是合思的一大核心利器。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用,确保企业每一笔出差费用支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让出差费用核算变得轻松又高效。 -
合思商城:智能差旅管理的出差费用节约专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在出差费用核算方面有着独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用,从而优化出差费用核算。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
合思费控:全流程数字化的出差费用管控能手
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用核算方面,它能够对每一个环节进行精准管控,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思档案:高效安全的出差费用核算档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在出差费用核算中,涉及到大量的发票、凭证等档案资料。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。它可以让出差费用核算的档案管理变得更加简单、高效。
合思VS传统:出差费用核算优势大比拼
与传统的手工报销和电子化报销模式相比,合思在出差费用核算等方面具有显著的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在出差费用核算的过程中,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差费用核算中,能够确保费用的准确核算和及时支付,避免了不必要的纠纷和延误。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。这在出差费用核算中直接体现为费用的降低,提高了企业的经济效益。合思档案的应用使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。在出差费用核算的档案管理方面,大大提高了管理效率和安全性。
成功案例:合思出差费用核算解决方案的实战验证
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动力源:高效转型的出差费用核算典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在出差费用核算方面,动力源也取得了显著的成效,核算更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约的出差费用核算榜样
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用核算中,节约的费用一目了然,同时也优化了核算的流程和结果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的出差费用核算范例
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在出差费用核算的档案管理环节发挥了重要作用。 -
汉威科技集团:专属路径的出差费用核算探索
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理效率和企业竞争力。在出差费用核算方面,也根据汉威科技集团的特点进行了优化,实现了更好的核算效果。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数字化领域占据重要地位。它为超7000家企业付费客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在出差费用核算等财务管理的各个方面都发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将充分发挥其优势,持续推动行业发展,引领企业财务数字化转型的潮流,让更多企业享受到财务数字化带来的红利,尤其是在出差费用核算方面,为企业提供更加优质、高效的解决方案。