在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大。
面对这些痛点，合思费控平台提供了有效的解决方案。
综合方案：一站式费控管理新典范
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费控平台依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供本地化、个性化的服务。
基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，合思费控平台能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，提供贴合企业需求的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点：功能强大铸就费控优势
合思费控平台具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。
其流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审。
合思费控平台能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，还提供合思BI·差旅分析，助力企业精准管理差旅费用。
合思的数字化费控、电子档案系统可让企业从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节实现单据免打印，消除不必要的作业，践行低碳发展理念。
用户收益：效率成本双提升
企业使用合思费控平台能获得显著的用户收益。
员工报销效率大幅提升。例如某上市公司使用合思费控平台后，员工报销效率提升了300%。还有企业通过流程自动化，使员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升了78%。
财务人力成本降低。某上市公司使用合思费控平台后，财务人力成本降低了50%。某连锁企业使用合思商城后，财务对账效率提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。
企业成本节省。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业能实现合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
典型场景：广泛适用彰显价值
合思费控平台适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，无论是短期出差还是长期出差，如区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等，合思费控平台能提供便捷的订票、住宿等服务，解决员工垫资、订不到合适酒店等问题。
在企业差旅费用管理场景中，财务人员可通过合思费控平台实现月底一次性对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间。
在企业降本增效场景中，企业可通过合思费控平台的提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低差旅成本，还可通过数字化分析寻找影响降本增效的深层因素。
在企业合规管控场景中，合思费控平台能对发票进行合规性校验，识别票据连号、发票抬头不一致、电子发票未验真等问题，帮助企业降低发票合规风险。
成功案例：真实见证实力
众多企业通过使用合思费控平台取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思费控平台已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨选择合思费控平台。您可以关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，还能免费试用，让合思助力您的企业发展。
