在当今企业的运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地巨大，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现对于解决企业档案管理问题显得尤为必要。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困局面，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的档案管理带来全新的变革。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。产品始终秉持以客户为中心的服务理念，通过数字化手段帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它致力于为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
核心模块：打造全面专业的管理体系
- 发票模块：大数据驱动的精准匹配
发票模块提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够更加高效准确，大大提高了工作效率。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这为企业提供了更加便捷、高效的档案归集方式，确保档案的完整性和准确性。 - 凭证模块：多系统连接的业务顺畅
凭证模块关联费控系统，实现了税务系统、OA系统、资金系统等多系统的连接，确保了业务流程的顺畅和数据的准确。这使得企业在财务处理过程中能够实现数据的实时共享和交互，提高了财务工作的协同性。 - 电子档案模块：全面管理电子会计档案
电子档案模块实现了与资金系统的对接，对电子会计档案进行全面管理，包括采集、制档、管理和利用等环节。这为企业提供了一个一站式的电子会计档案管理平台，提高了档案管理的效率和质量。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 便捷调阅：打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，为用户提供了更加便捷、高效的档案调阅体验。 - 双模式检测：保障数据安全
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这为企业的电子发票安全性提供了有力保障，让企业在档案管理过程中更加放心。 - 共享调阅：满足多元需求
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业内部不同部门之间能够更加方便地共享和查阅档案，提高了工作效率。 - 实物备查：线上线下高度关联
具备实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。这为企业在管理实物档案时提供了更加便捷、高效的方式，确保了实物档案的安全和可追溯性。
产品优势：降本增效合规保障
- 成本节约：显著降低企业负担
合思档案能为企业节约大量成本，可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本，显著降低了企业的显性和隐形成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于企业在当前经济环境下提高经济效益。 - 效率提升：快速定位档案信息
大幅提升检索效率，提升幅度达到 90%。通过关键词检索可快速定位相关档案，降低了查询难度。这使得企业在需要查阅档案时能够更加迅速地获取所需信息，提高了工作效率。 - 合规保障：确保管理符合政策要求
确保管理合规性达到 100%，符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。这为企业避免了因档案管理不合规而带来的风险，保障了企业的正常运营。 - 连接迭代：应对变化的强大能力
拥有强大的连接和迭代能力，广泛连接各类异构业财系统，具备稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。这使得企业在使用合思档案的过程中，能够不断适应新的业务需求和市场环境，保持竞争力。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
- CEO/高管：助力决策数智化
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。通过合思档案提供的数据分析和决策支持功能，CEO/高管能够更加科学地制定企业战略，推动企业发展。 - 归档员/财务：告别重复低价值工作
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，使得财务工作更加精准、高效。 - 外部审计：实现档案外审在线化
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率和扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业的复杂管理需求，为企业带来显著的效益提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这体现了合思档案在合规管理和成本控制方面的优势。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明合思档案能够为企业提供更加清晰、便捷的档案查阅体验，提升企业的管理水平。
合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，它能够为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，值得企业信赖。企业选择合思档案，将能够紧跟数字化转型的潮流，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思档案，感受其为企业带来的巨大价值，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的全新之旅。
