在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本，甚至威胁到合规性。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，宛如陷入了一个繁琐的迷宫，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也时有发生。纸质档案管理成本之高更是令人咋舌，金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180,000元，存储空间成本也高达90,000元。档案查找效率低下，受限于时间和空间，查找纸质档案如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，好想你公司就深受其害。合规性方面，纸质档案管理办法难以保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，高新兴科技集团就存在电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规的问题。这些问题，无疑是企业在会计档案环境保护道路上的绊脚石。
合思智慧方案：驱散档案管理阴霾
面对企业财务档案管理的重重痛点，合思以其卓越的智慧和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位财务数智化服务。
合思档案具备自动归档功能，它就像一位不知疲倦的智能管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过该功能，如同给档案整理匹配工作装上了高速引擎，大大提升了效率。它还能打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司借助此功能，实现了档案数据的智能化管理，让档案管理不再混乱无序。此外，合思档案提供开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。高新兴科技集团通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，为企业的档案管理带来了新的活力。在会计档案环境保护方面，合思档案的这些功能减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
核心功能亮点：构筑档案管理坚实堡垒
合思档案拥有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理构筑了坚实的堡垒。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，如同为企业的档案管理打开了一扇通往智能化的大门。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。就像一位严谨的会计师，对每一份档案都进行精细的审核和处理。档案管理实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案数据的安全和规范。这就好比给档案加上了一把坚固的锁，只有授权人员才能访问。档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需的档案。这些功能在会计档案环境保护中发挥着重要作用，减少了不必要的纸张浪费和存储空间占用。
用户收益：畅享档案管理红利
使用合思档案能为用户带来诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，就像给企业的财务档案管理装上了翅膀，让其飞得更高更远。
合思档案还能显著降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。这就好比为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更好地用于发展。同时，合思档案提升了工作效率，云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，让企业的运营更加顺畅。在合规性方面，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过该方式满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为企业的合规运营提供了有力保障。这些收益不仅对企业自身有益，也符合会计档案环境保护的理念，减少了资源的浪费和环境的压力。
典型应用场景：照亮档案管理前行道路
合思档案在多个典型应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务档案管理照亮了前行的道路。在电子凭证管理场景中，合思档案可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒在电子凭证处理上采用了这样的流程，让电子凭证管理变得更加高效和规范。
在财务档案管理场景下，合思档案可对电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。杭州西湖城市建设投资集团通过该功能优化了财务档案管理，让财务档案管理更加科学和有序。在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团利用该功能提高了内审效率，让企业的内部审计工作更加便捷和准确。在报销场景中，员工可实现无纸化报销，减少报销周期，提高报销效率。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升300%，让员工的报销不再是一件繁琐的事情。这些应用场景都体现了合思档案在会计档案环境保护方面的积极作用，减少了纸质档案的使用和处理过程中的资源消耗。
客户成功案例：见证档案管理卓越成效
众多企业使用合思档案后，取得了卓越的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案环境保护和企业财务档案管理方面的强大实力。
在当前的经济环境下，合思档案以其卓越的性能和丰富的功能，为企业的财务档案管理提供了优质的解决方案，助力企业实现会计档案环境保护。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案解决问题。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案，了解更多案例，获取更多详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便利和价值。
