在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的数字化审计解决方案。
市场形势：无纸化大势下的财务转型新需求
电子凭证全流程无纸化的市场需求日益凸显，其发展趋势如汹涌浪潮，势不可挡。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化协同转型。我国电子凭证改革的加速推进，更是为电子凭证全流程无纸化时代的到来按下了快进键。企业在财务数智化转型中，迫切需要一套高效、便捷、合规的数字化审计解决方案，以适应市场的变化和发展。
痛点分析：传统财务档案管理的困境突围
传统财务档案管理存在诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样受困于纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。因此，企业急需一套数字化审计解决方案，来解决传统财务档案管理中的痛点。
解决方案整体策略概述：打破壁垒，实现自动化新跨越
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，合思档案实现了智能关联、自动组装制档，精准权限管控和多维检索利用等功能。这种数字化审计解决方案打破了数据壁垒，实现了财务数据的自动化处理，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
核心模块：四大模块构筑数智化坚实堡垒
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智能采集
合思档案的智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案数据的自动采集。OCR识别技术能够快速准确地识别纸质文档中的文字信息，RPA技术则可以模拟人工操作，自动完成数据采集和录入工作。内部系统的EAI插件和API接口，能够与企业现有的业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。 -
预归档服务
预归档服务模块集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能。集成服务能够将不同来源的档案数据进行整合和清洗，规则引擎可以根据企业的业务规则对档案数据进行自动分类和标注，元数据服务则为档案数据提供了详细的描述和索引，方便后续的查询和利用。 -
基础管理
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。检索功能支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索、分类检索等，能够快速准确地找到所需的档案数据。借阅功能实现了档案的在线借阅和归还，提高了档案的使用效率。销毁功能则确保了档案数据在达到保存期限后能够安全销毁，符合相关法规要求。 -
档案服务
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。辅助审计功能能够帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率和准确性。项目管理功能可以对项目档案进行全过程管理，确保项目档案的完整性和规范性。统计分析功能则可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
竞争优势：成本节约与效率提升的双轮驱动
合思档案相对于其他解决方案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在成本节约方面，合思档案帮助企业减少了人工耗时和管理成本。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。
在效率提升方面，合思档案提高了企业的工作效率和决策速度。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。
在合规性保障方面，合思档案确保了企业档案的合规性。金牌橱柜档案合规性达到了100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。
成功案例：多行业见证数智化卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数字化审计解决方案帮助好想你优化了财务流程，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这一成功案例表明，合思档案能够帮助连锁企业解决财务档案管理中的难题，实现降本增效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案的数字化审计解决方案，为金牌橱柜提供了高效、合规的财务档案管理服务，提升了企业的管理水平。
服务体系：全方位服务助力企业数智化腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常财务管理，还是财务数智化转型，合思都能提供一站式的数字化审计解决方案，满足企业的不同需求。
回顾合思在财务数智化领域的努力和取得的成果，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案助力众多企业解决了财务档案管理的痛点，取得了显著的效益。未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
