在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，不仅有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。而且，传统的企业差旅管控“硬控”方式，虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
那么，企业该如何打破这一困境，实现差旅活动的有效监控呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
合思全维赋能差旅管控革新
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系。它为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思方案核心优势凸显
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，能够全方位满足企业差旅活动监控的需求。
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让员工的线下消费也能得到有效管理。而且，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外多元融合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优的差旅选择。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优并行
智能差标是合思解决方案的一大亮点，它实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省的模式，让员工和企业都能从中受益。买贵赔的承诺，让企业的差旅成本得到有效保障。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅活动的全面管控，同时也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划智能领航
合思引入了先进的AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理，帮助企业在差旅活动监控中占据优势。
合思方案多元场景应用
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效。
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下沉市场精准施策
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务强力护航
2023年被称为出海元年，出海业务的兴起增加了企业国际差旅管理的需求。合思平台数据调研显示，在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比的国际差旅解决方案。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
线下消费精细管控
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代智能升级
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅活动监控解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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