在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这浪潮中崭露头角。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借先进技术和创新解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强大支撑。今天,就让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现,尤其是其费用报销管理系统。
市场形势:数智转型大势所趋
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理模式在现代企业的发展需求面前,逐渐显得力不从心。企业亟需借助先进的技术手段,实现财务的数智化升级,以此提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。
国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大,一系列相关政策的出台,为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。同时,全电票时代的来临,更是促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的税收征管要求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势,而合思的费用报销管理系统也应运而生,为企业提供了有力的支持。
痛点分析:传统报销难题待解
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,导致系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,费用管控困难等问题,不仅降低了企业的财务管理水平,也影响了员工的工作体验。在这种情况下,企业急需一套高效的费用报销管理系统来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:全方位服务破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、数据互通、流程优化等手段,合思打破企业内部的数据孤岛,实现财务与业务的深度融合。这不仅帮助企业实现精细化管理,还能有效降本增效。其费用报销管理系统作为整体解决方案的重要组成部分,在解决企业报销难题方面发挥着关键作用。
核心模块:精准功能显优势
- 合思费控:高效发票采集
合思费控是解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
员工在使用时操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率。对于企业来说,这意味着财务管理更加规范、高效。
- 合思商城:便捷因公消费
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。
由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
竞争优势:实力铸就领先
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同运作。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在一定的局限性。合思的费用报销管理系统凭借这些优势,在市场中脱颖而出。
成功案例:实践验证价值
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思费用报销管理系统在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成功案例都证明了合思费用报销管理系统的实用性和有效性。
服务体系:贴心保障助发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有专业的项目实施团队和售后支持团队。在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。同时,售后支持团队能够为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,保障客户的使用体验。
总结:合思方案意义非凡
合思的财务数智化解决方案,尤其是其费用报销管理系统,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务管理平台。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思费用报销管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/