在企业的日常运营中,财务管理犹如一座精密的天平,需要精准地平衡各项收支。然而,当前众多企业在财务管理方面正面临着重重痛点和挑战。企业的费用支出管理堪称一大难题,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理流程更是繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁多、发生频繁且合规性差的费用,让企业管理者们头疼不已。
而且,企业往往采用滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,将费用管理简单地纳入财务管理范畴。这种方式无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也十分有限。同时,企业普遍依赖纯手工操作、OA 系统或财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。它拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数智化道路上的得力助手。在当今竞争激烈的市场环境中,合思的平台就像一座灯塔,为企业指引着财务数字化的方向,让企业在复杂的财务海洋中航行得更加稳健。
功能模块:打造全方位财务解决方案
- 聚合商旅:一站式出行体验
合思财务收支管理平台的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,为企业提供酒店、交通、餐饮等一站式服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大简化了商旅管理流程,提高了出行效率。员工无需再为繁琐的预订和报销事宜烦恼,企业也能够更好地控制商旅成本。 - 费控报销:全流程精细管理
费控报销功能涵盖了预算管控、费用申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。它支持多种报销方式,如对私报销和对公报销,满足了企业不同的报销需求。在这个模块中,财务审批流程得到了严格的规范和优化,每一个环节都清晰透明,确保了费用报销的合规性和准确性。 - 收付款管理:高效安全的资金流转
收付款管理功能实现了银企直连,一键支付,大大提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以通过该功能快速完成收付款操作,无需在多个系统之间切换,减少了人工操作的失误。同时,严格的财务审批流程确保了每一笔资金的流转都得到了有效的监控和管理。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析功能通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它能够帮助企业优化资源配置,发现潜在的问题和机会。在这个过程中,财务审批流程所产生的数据也成为了分析的重要依据,通过对这些数据的挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销体验。在这种模式下,财务审批流程更加高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。 - 系统智能化:让财务审批更智能
合思财务收支管理平台的系统智能化程度极高。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。此外,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为财务审批流程提供了强大的技术支持。 - 强大连接能力:无缝对接多系统
合思平台具有强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得财务审批流程能够与企业的其他业务流程实现无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 - 多场景应用:满足多样化需求
合思平台支持多场景应用,满足不同付款主体和支付渠道的需求。无论是对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付,还是对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付,都能够在平台上得到很好的实现。在各种场景下,财务审批流程都能够灵活应对,确保了企业财务业务的顺利开展。
产品优势:为企业财务保驾护航
- 合规性强:应对财税新政挑战
合思财务收支管理平台具有很强的合规性,能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等。在严格的财务审批流程下,企业的税务财务风险得到了有效降低,确保了企业的合规经营。 - 提升效率:打破报销时空限制
该平台打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程的自动化和智能化。通过优化财务审批流程,减少了人工操作,大大提高了报销效率和企业运营效率。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能够及时进行审批,让报销不再成为企业运营的绊脚石。 - 数据赋能:提供精准决策支持
合思平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对财务审批流程中产生的数据进行分析,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持。企业可以根据这些数据调整经营策略,实现资源的优化配置。 - 定制化服务:满足个性化需求
根据不同行业和企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药行业搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在定制化的财务审批流程下,企业能够更好地适应自身的业务特点,提高财务管理的效率和效果。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个行业。例如,在医药行业的营销会议、研发费用报销中,财务审批流程能够确保每一笔费用的合理性和合规性;在软件行业的项目/产品费用管控中,平台可以帮助企业实现精准的成本控制;在连锁经营行业的对公付款业务中,合思平台能够提高审批效率和业务合规性。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
- 制药公司:费用管理更清晰
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和资金管理安全性。在财务审批流程的严格把控下,该制药公司的费用管理更加清晰透明,运营效率得到了显著提升。 - 软件服务公司:审批效率大提升
中国某上市软件服务公司通过合思平台获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。财务审批流程的优化让该软件服务公司在财务管理方面更加高效。 - 连锁餐饮品牌:合规性与效率双提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在财务审批流程的规范下,该连锁餐饮品牌的财务管理更加严谨,业务发展更加稳健。
综上所述,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮下,选择合思的财务收支管理平台,是企业迈向财务数字化、提升竞争力的明智之选。已有众多企业通过合思的解决方案获得了良好的效果,相信您的企业也能在合思的助力下,开启财务数智化的新篇章。现在就免费试用合思财务收支管理平台,体验高效财务审批流程带来的全新变革!
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