在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和差旅管控的要求日益提高。许多企业都在寻求一种高效、智能的解决方案，以降低成本、提高效率。而合思的财务差旅工具，正是这样一款能够帮助企业实现这一目标的利器。下面，让我们通过几个实际的客户案例，来深入了解合思财务差旅工具的强大功能和显著成效。
经典案例彰显卓越成效
某国民经典零食品牌，凭借广泛的销售版图和复杂的供应链体系，在市场上占据着重要地位。然而，在财务管理和差旅管控方面，该品牌却面临着诸多挑战。应用合思财务差旅工具后，该品牌取得了显著成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。还有某企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。另外，某知名头部数字阅读品牌引入合思财务差旅工具后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例，充分展示了合思财务差旅工具的强大实力和应用价值。
客户困境亟待突破
零食品牌管理难题重重
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现错误。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，成本居高不下，急需一种有效的解决方案来改善现状。
企业报销流程繁琐低效
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，这不仅给员工带来了不便，也影响了员工的工作积极性。此外，该企业日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。这种低效的报销流程和财务管理模式，严重制约了企业的发展。
阅读品牌数据整合困难
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。数据整合困难和费用管控不力，成为了该品牌发展的瓶颈。
教育品牌档案管理成本高
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。传统的档案管理模式已经无法满足企业的发展需求，急需进行数字化转型。
合思方案精准破局
零食品牌的“无需报销”之旅
合思为某国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购等，实现了一站式服务。财务核算记账环节，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。档案管理环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，规范了档案管理流程，降低了管理成本。
企业的“快简省”报销新体验
合思为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。同时，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。
阅读品牌的业财平台建设之路
合思助力某知名头部数字阅读品牌完成了业财平台建设。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案保障了财务的准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率。同时，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。
教育品牌的电子化档案管理方案
合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。接口传输多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现了自动归档，如智能组单、四性检测等。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
显著成效有目共睹
零食品牌的成本节约与效率提升
某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。
企业的报销效率与成本优化
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。
阅读品牌的多维度成效
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率等。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规等。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。
教育品牌的数字化转型成果
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
客户认可合作共赢
某企业签约「合思」一拍即合，认为其专业度高，解决了自身在差旅费管理上的诸多问题。某世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思方案带来的成效十分肯定。这些客户的认可，充分证明了合思财务差旅工具的可靠性和有效性。
未来展望携手同行
某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了与合思继续合作深入发展的意愿。某世界500强旗下教育服务品牌以财务共享中心引领企业数字化运营，预计到2024年自动化率将超97%，在合思方案的持续支持下有望取得更好的发展。合思将与客户携手共进，不断创新和优化解决方案，为客户的发展提供更强大的支持。
行动号召免费试用
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。若企业有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用之旅，体验合思财务差旅工具的卓越魅力。
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