在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。众多企业在转型的征程中,遭遇了诸多难题。多系统林立,操作体验犹如乱麻,让员工疲于奔命;预算管控仿佛雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似繁琐迷宫,消耗着大量的时间和精力。
北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生,宛如一位财务数智化领域的“救星”。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。在企业数字化转型的过程中,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重痛点。随着企业业务的发展和人员的扩张,准确实施财务制度变得难上加难,企业迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节虚耗过多的时间成本。新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性急需加强,整体费用管控流程也需要实现线上透明。在这样的背景下,数字化财务报表的重要性愈发凸显,它能为企业提供清晰、准确的财务数据,助力企业更好地应对这些挑战。
综合方案:打通财务数字化转型任督二脉
合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一系列综合解决方案,为企业财务数智化转型打通“任督二脉”。
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多系统集成:打破数据孤岛枷锁
合思通过巧妙的技术手段,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛的枷锁,让企业告别了多系统繁复操作的困境。企业员工无需在多个系统之间来回切换,操作变得更加便捷高效,数字化财务报表的数据来源也更加统一和准确。 -
无需报销:开启数字化便利新时代
合思提供的无需报销解决方案,宛如一阵春风,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,大大提高了工作效率,也让数字化财务报表的生成更加及时和准确。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,让企业能够精准把控预算,避免资金浪费,同时也为数字化财务报表提供了更可靠的预算数据。 -
发票智能校验与凭证自动生成:提升财务处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提升了财务处理效率,让数字化财务报表的生成更加准确和高效。
核心优势:全方位财务数智化服务利器
合思的核心功能与优势,犹如一把全方位的财务数智化服务利器,为企业提供了强大的支持。
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广泛连接生态:构建数据互通桥梁
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。这就如同构建了一座数据互通的桥梁,打破了系统壁垒,为企业提供了一站式解决方案。企业可以在一个平台上获取各个系统的数据,实现数据的高效流转和共享,为数字化财务报表提供更全面、更准确的数据支持。 -
双轮驱动模式创新:追求卓越用户体验
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。通过不断创新和优化,为企业提供更好的用户体验和价值。就像一辆性能卓越的汽车,既有强大的动力系统(产品功能),又有优质的售后服务(服务质量),让企业在使用过程中更加安心和放心。这种模式创新也为数字化财务报表的质量提升提供了有力保障。 -
无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案,宛如一颗重磅炸弹,颠覆了传统的报销模式。员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证,大大提升了报销效率,降低了财务成本,加强了费用管控。这不仅让员工的工作更加轻松,也让企业的财务管理更加规范和高效。同时,也为数字化财务报表的生成提供了更准确的费用数据。 -
财务收支经营分析与电子会计档案服务:助力精细化管理
合思提供的财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像企业的财务智囊团,能帮助企业实时了解经营数据,实现精细化管理。同时,保证了财务数据的安全和合规。企业可以通过数字化财务报表,深入分析财务收支情况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:多场景验证解决方案成效
合思的解决方案适用于多种应用场景,在众多企业案例中取得了显著成效,涵盖不同行业和规模的企业。
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动力源案例:效率提升的典范
在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,宛如一套精密的组合拳,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数字化财务报表的生成更加及时和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技案例:管控提升的标杆
在汉威科技案例中,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,使财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。数字化财务报表能够更清晰地反映企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供了更精准的依据。 -
派克新材案例:高效报销的榜样
在派克新材案例中,合思费控 + 银企直连的使用,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。数字化财务报表能够及时反映企业的资金流动情况,为企业的资金管理提供了有力保障。 -
亿嘉和案例:精细管理的楷模
在亿嘉和案例中,合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案,使管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。数字化财务报表能够更详细地记录企业的费用支出情况,为企业的成本控制提供了更精准的数据。
企业财务数智化转型势在必行,合思凭借其强大的解决方案和成功的应用案例,无疑是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值。合思将继续不断创新和优化产品和服务,为企业提供更好的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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