在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中，阻碍着企业前进的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负起推动企业电子凭证数字化转型的重任。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供坚实的后盾。
合思财务收支管理平台：企业财务数智化的领航者
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位明确，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高企业的财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在档案管理流程方面，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着，无论是线上交易还是线下消费，随着数字货币和数电票的应用推广，都能够实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让档案管理流程更加顺畅高效。
合思平台核心功能：精准赋能电子凭证数字化处理
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差旅预订与票据生成一站式服务
合思平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松惬意。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，也为档案管理流程中的票据收集和整理提供了标准化和自动化的支持。 -
发票采集与审核对账精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。在审核对账方面，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为档案管理流程中的财务数据准确性提供了有力保障。 -
自动提报与资金结算便捷快速
自动提报功能可根据企业的需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验的同时，也优化了档案管理流程中的资金流转记录和管理。 -
档案归档与自动记账轻松搞定
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使档案管理流程中的会计核算更加规范和高效。
合思平台优势尽显：对比传统管理方式脱颖而出
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全流程自动管理打破传统困境
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助信息化管理，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让档案管理流程摆脱了传统方式的束缚，更加高效和精准。 -
员工体验升级提升报销效率
在传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也让档案管理流程中的报销环节更加简洁明了。 -
智能档案管理降低成本
传统会计档案管理面临纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等难题。合思档案则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了人力物力成本，使档案管理流程更加科学合理。 -
业财有机连接实现精细化管控
传统财务管理在数据互通、精细化管控等方面存在不足。合思平台可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，让档案管理流程与企业的业务和财务紧密结合，发挥更大的价值。
行业应用案例：合思平台助力企业解决实际问题
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，档案管理流程也得到了极大的优化。 -
业务企业提升协同效率
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，档案管理流程更加顺畅高效。 -
阅读品牌实现多维度成效
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，档案管理流程也更加规范有序。 -
教育品牌实现线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，档案管理流程得到了质的飞跃。
综上所述，合思以其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让档案管理流程更加高效、精准、科学。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是不可阻挡的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，不断迭代产品功能，助力更多企业实现财务数字化转型。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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