在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票系统正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，到2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。在收票方面，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理上都面临着诸多难题。企业高管需面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要耗费大量时间去整理档案数据；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理更是存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，像电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它对于企业财务档案管理数字化转型具有至关重要的意义。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。它就像是企业财务档案管理的智能管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能提升90%的检索效率，并且确保100%的管理合规性。其具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效、有序。
多元功能：解锁档案管理新境界
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全类型档案管理：畅享便捷服务
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的管理。无论是电子文档还是纸质资料，都能在合思档案系统中得到妥善的管理，方便企业随时查阅和使用。 -
档案扩展：定制专属管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案类型和目录，实现不同档案类型的高效管理。该方案支持财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储到使用和销毁，都能进行全面的跟踪和管理。 -
证据链完整性：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。例如，在报销业务中，系统可以梳理关联规则，进行档案证据链组装和完整性检测，确保每一笔业务都有完整、准确的证据支持。 -
数电票系统：实现全流程闭环管理
数电票系统为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。企业在数电票系统的支持下，能够更加高效地处理数电票相关业务，提高财务管理的准确性和效率。
优势对比：凸显合思档案卓越性能
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自动化归档：告别低效手工操作
传统档案管理严重依赖手工操作，如逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。它可以自动匹配发票、回单、凭证、单据等，让档案管理变得更加轻松、高效。 -
多维查询：精准获取业务数据
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业能够快速查找完整业务链数据，为企业的决策提供更有力的支持。 -
合规保障：严格遵循政策要求
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等合规风险。合思档案严格符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足“四性检测 + 业务检测”要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在档案管理方面无后顾之忧。 -
大数据处理：应对海量数据挑战
在数电票时代，传统档案管理难以应对海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够轻松处理大量的档案数据，提高数据的利用价值。
应用案例：见证合思档案实际成效
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某大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，为该企业带来了显著的改变。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，例如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。 -
重型装备制造商：标准化落地与低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。 -
某企业：统一储存与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%。 -
K12民办教育集团：简化流程与多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想进一步了解合思档案产品，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，还能免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
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