在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
从收票方面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求，比如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，档案数据难以分析利用更是让他们头疼不已。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥繁复。业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些挑战，合思档案作为一款低碳办公解决方案应运而生。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是独具匠心。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，无疑是企业在数电票时代实现低碳办公的有力支撑。
合思档案核心功能优势凸显
合思档案具备多项强大的核心功能，在管理和操作上展现出独特的特点，是企业理想的低碳办公解决方案。
智能采集功能支持多源采集，涵盖外部生态和内部多种方式。在外部生态方面，通过规则引擎、业务映射等实现采集；内部则可通过EAI插件、API接口等进行采集。此外，还支持人工补录和采集任务，能够满足多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业提供了丰富的采集途径。
智能制档利用规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、准确。
档案管理具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，以及自定义水印权限管理范围。档案目录也非常灵活，可以扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等，满足企业多样化的管理需求。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业提供了便捷的档案应用体验。
合思档案应用场景案例见证
众多企业通过合思档案这一低碳办公解决方案，成功解决了财务档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本也大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本都大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的便捷方式。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的低碳办公解决方案，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，众多客户对其效果给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。
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