在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正大步跨越会计电算化和财务信息化阶段,向着财务智能化的新高度迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,指引着企业实现数字化转型的方向,成为企业发展不可或缺的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的新星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思:财务数智化服务领航者
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终秉持为企事业单位提供全方位财务数智化服务的初心。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。
以客户为中心,是合思坚定不移的服务理念。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才,不断提升产品的科技含量和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金支持,不仅彰显了市场对合思的高度认可,也为其发展注入了强大动力。合思更是荣获专精特新企业的殊荣,其敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,帮助企业打开净利润增长的大门,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。企业费用控制手段在合思的助力下,变得更加科学、高效。
核心功能:开启无需报销新时代
合思具备的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,引领企业费用控制手段进入全新阶段。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位耐心的导师,助力企业逐步实现从传统报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个过程变得更加轻松、便捷。
当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用支出更加透明、合理。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业的智慧大脑,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供全方位的支持。
合思的财务中台更是具有强大的功能,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一个高效的信息枢纽,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业费用控制手段提供了全面的支持。
此外,合思还实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思也提供了有力支持。同时,合思能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少人工工作量,让企业费用控制手段更加精准、高效。
优势凸显:超越传统引领变革
与传统报销方式相比,合思的优势犹如璀璨的星光,照亮了企业费用控制的前行道路。传统报销方式,如L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工需自行把控消费标准、垫资支付、收集整理票据等,报销流程冗长复杂,易停滞。而合思的费控管理平台,就像一位高效的指挥官,助力企业向无需报销阶段升级,提升报销效率和体验,让企业费用控制手段更加科学合理。
一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和先进的技术,如同一位万能的工匠,能提供全方位财务数智化服务,适应企业多样化需求,为企业费用控制手段提供了更多的可能性。
部分费控厂商可能仅提供单一软件,难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式,提供综合解决方案,更符合市场需求,也更受资本青睐。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这充分证明了合思在市场中的强大竞争力,也为企业费用控制手段带来了新的思路和方法。
传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题,难以实现业财融合。合思的财务收支管理平台可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业实现业财一体,让企业费用控制手段更加智能化、科学化。
行业典范:定制方案创造价值
合思的价值在不同行业的应用案例中得到了充分体现,它就像一位神奇的魔法师,根据不同行业的特点和需求,提供定制化解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理效率和经济效益。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的企业费用控制手段得到了极大的优化,管理效率大幅提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的方案让该软件服务公司的企业费用控制手段更加精准、高效,降低了成本,提高了效益。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高审核速度。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的企业费用控制手段带来了质的飞跃,提升了企业的竞争力。
未来展望:携手合思共赴新程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。企业费用控制手段在合思的推动下,不断创新和完善。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望凭借其技术优势、丰富的行业经验和优质的服务,在市场竞争中取得更大的发展,为更多企业创造价值。如果您想体验合思带来的先进企业费用控制手段,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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