在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等重重困境中艰难前行,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效和精细化管理等核心问题,导致转型效果不尽如人意。
随着业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求愈发强烈,涵盖了成本增效、预算管控、系统集成、发票管理等多个关键领域。与此同时,税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这也促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务变革带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。无论是企业的差旅管控,还是日常的财务管理,合思都能提供精准、高效的解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大自身实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思核心产品:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享数字化便捷差旅体验
在企业差旅管控中,员工的报销流程一直是一个痛点。合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据壁垒实现高效互通
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业差旅管控中的各项数据能够实现高效互通,打破了数据孤岛的局面,为企业的决策提供了更准确、及时的依据。 -
预算管控:精准把控差旅成本
在企业差旅管控中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,避免了事后管控可能出现的超标情况,为企业节约了大量的差旅成本。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票管理是企业差旅管控中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。与传统模式下发票验真、查重手工进行易出现问题不同,合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
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效率提升:大幅缩短报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在企业差旅管控中展现出了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种高效的报销流程,让企业员工能够更加专注于业务工作,提高了企业的整体运营效率。 -
数据互通:打破传统模式数据困境
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在企业差旅管控中,各项数据能够实时共享,为企业的决策提供了更全面、准确的支持。 -
预算前置:有效避免超标成本
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,事后管控增加了公司的经营成本。而合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了事后管控存在的超标情况,为企业节约了大量的差旅费用。 -
发票管理:确保财务数据质量
传统模式下发票验真、查重手工进行,易出现问题。合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业差旅管控中财务数据的质量。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:多系统集成革新差旅体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业差旅管控方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在企业差旅管控中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克:报销与核算效率双重提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,企业差旅管控更加高效。 -
江西奈尔斯:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,企业差旅管控更加顺畅。
合思展望:引领企业财务数字化转型未来
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标,在企业差旅管控和财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新和服务优化,为更多企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思以其广泛的连接能力、灵活的配置功能和强大的数据分析能力,将不断适应企业多样化的需求,成为企业财务数字化转型和企业差旅管控的首选合作伙伴。
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