合思财务数智化产品：助力企业档案归档流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，随着试点工作的逐步推进，企业在电子凭证数字化转型的道路上却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，难以实现全流程的数字化管理。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终坚持以创新为驱动，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领企业档案归档流程数字化变革

合思的产品使命与愿景，如同璀璨的灯塔，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。

合思致力于助力企业实现电子凭证数字化转型，打破电子凭证数字化应用面临的数字鸿沟，推动会计数字化转型的进程。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

同时，合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以客户为中心，合思始终将满足客户需求放在首位，为客户提供个性化的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，满足企业未来合规要求。

此外，合思还致力于构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，提升企业财务管理效率和水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

平台功能：打造高效档案归档流程管理体系

合思的财务收支管理平台功能强大，犹如一台精密的仪器，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 差旅申请：便捷高效的差旅管理
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，系统还能对差旅申请进行实时审批，提高了审批效率，确保员工的差旅安排能够及时得到处理。

• 商旅线上订购：一站式商旅服务
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为企业提供了丰富的选择和优惠的价格，帮助企业降低差旅成本。

• 发票采集：智能识别，精准录入
  合思的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。同时，系统还能对发票进行真伪验证和合规性检查，确保企业的财务数据安全可靠。

• 审核对账：实时同步，确保资金安全
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核人员可以通过系统对报销单据进行审核，对资金流向进行监控，有效防范财务风险。

功能亮点：创新驱动，重塑档案归档流程

合思的财务数智化产品具有诸多独特的功能亮点和创新点，为企业的档案归档流程管理带来了全新的体验。

• 无需报销解决方案：全链路无纸化办公
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后无需再手动提交报销申请，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。

• 电子凭证标准应用：提升存储利用效率
  合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 开放生态体系：全场景覆盖无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了更多便利。

• AI辅助决策：数据驱动的智能洞察
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析，系统可以为管理者提供精准的决策支持，帮助企业优化资源配置，提高经营效益。

产品优势：卓越品质，铸就核心竞争力

与其他同类产品相比，合思的财务数智化产品具有显著的优势。

• 广泛连接生态：无缝对接，数据共享
  合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的实时同步和交互，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，实现业务流程的自动化和智能化。

• 定制化服务：量身打造，满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供最适合的财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务管理的转型升级。

• 专业客户成功团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到使用培训，从技术支持到问题解决，客户成功团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现预期的目标。

• 数据安全保障：先进技术，确保安全可靠
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。无论是企业的财务数据还是员工的个人信息，合思都能提供可靠的安全保障，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

合思的财务数智化产品目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。产品适用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。

在电子凭证全流程管理中，合思平台可帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决企业在财务管理中面临的流程繁琐、效率低下、合规风险等问题。无论是企业的财务数字化转型，还是日常的财务管理工作，合思的产品都能发挥重要作用。

成功案例：实践验证，彰显卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

携手合思，开启档案归档流程数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有多种功能亮点和创新，优势明显，适用于各类企事业单位的财务管理场景。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您正在为企业的档案归档流程管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化产品。现在，我们诚挚地邀请广大企事业单位免费试用合思产品，一起推动企业财务数字化转型，迎接数字时代的挑战！