在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多专精特新企业挖掘更多净利润，实现财务数字化的华丽转身。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，一同探寻合思如何为其量身打造高效的财务审批体系，实现财务数智化的飞跃。
动力源：行业翘楚的财务挑战
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企业风采
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其卓越实力的高度认可。 -
财务困境
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务审批体系的管理难度。
合思方案：破局财务审批难题
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综合解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案，旨在打破数据孤岛，实现多系统的深度集成，优化财务审批体系。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为财务审批提供了更加全面和可靠的依据。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了财务审批的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务审批体系的高效运行提供了有力保障。
项目实施：携手共进打造高效体系
- 紧密合作推进项目
合思与动力源紧密合作，在项目实施过程中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都精心策划、严格执行，确保项目的顺利推进。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日，7家公司成功上线，标志着合思为动力源打造的财务审批体系正式投入使用。
显著成效：财务审批体系革新带来的红利
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操作体验全面提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务工作高效合规
在财务方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策精准高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实时了解企业经营状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：认可合思财务审批体系价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的评价，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化财务审批体系方面的卓越能力。
携手合思：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择与合思合作。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，特别是优化您的财务审批体系，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启您的财务数智化转型之旅。
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