合思档案：开启企业财务档案管理新时代，助力差旅报销优化

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域蔓延。到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，其快速扩张的态势锐不可当。然而，这一发展趋势也让企业在财务档案管理方面遭遇了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，特别是在差旅报销优化方面有着显著的优势。

纸电混合时代：财务档案管理痛点剖析

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点在差旅报销环节尤为突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、装订等耗材，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这对于企业的决策制定带来了很大的困扰。
财务人员则面临着档案数据量大、整理繁琐的问题。在差旅报销过程中，需要处理大量的纸质票据和电子凭证，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力。这种枯燥繁复的工作不仅降低了工作效率，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，还可能导致报销不及时，影响员工的工作积极性。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。

合思档案：全场景档案管理策略

合思档案提供了一套全面的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为差旅报销优化提供了有力支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业在差旅报销过程中，各类票据和凭证能够自动关联，大大提高了报销的效率和准确性。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对差旅报销数据的分析，企业可以更好地了解员工的消费行为，优化差旅政策，降低成本。
合思档案还为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管助力企业决策数智化，通过提供准确的财务数据和分析报告，帮助高管做出更明智的决策；为归档员/财务提高工作效率，减少繁琐的手工操作；为外部审计实现档案外审在线化，提高审计效率和准确性。
此外，合思档案满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅报销方面，能够确保企业的报销流程符合相关法规和政策要求，避免合规风险。

核心模块：强大功能驱动高效管理

合思档案的核心模块具有强大的功能，能够有效提升企业的财务档案管理效率，为差旅报销优化提供坚实的技术支撑。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅报销中，涉及到大量的票据和凭证，通过大数据解决方案，能够快速准确地进行匹配和查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在差旅报销方面，能够将各种形式的票据和凭证进行统一管理，方便快捷。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在差旅报销过程中，能够确保每一笔报销都有完整的证据链，避免虚假报销和合规风险。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在差旅报销中，能够实现数电票的快速处理和归档，提高报销效率。

竞争优势：卓越性能脱颖而出

合思档案在竞争中具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值，特别是在差旅报销优化方面表现出色。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。在差旅报销过程中，员工无需打印大量的纸质票据，只需在线提交电子凭证，即可实现快速报销，大大节约了成本和时间。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅。在差旅报销中，能够确保所有的票据和凭证都能被准确收录和管理，同时保证报销的合规性，员工可以随时随地在线查询和调阅报销记录。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证证明了合思档案的技术实力和可靠性，企业可以放心使用。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，100%自动归档，且能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。在差旅报销中，能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和处理，提高报销的自动化程度。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的优化，特别是在差旅报销方面取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在差旅报销方面，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了报销效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在差旅报销方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，节约了大量的成本。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在差旅报销方面，预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了可观的经济效益。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构。在差旅报销方面，员工的报销体验得到了极大的提升。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务体系，确保企业在使用合思档案过程中得到及时、专业的支持，助力差旅报销优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
提供多源采集服务，接口互联可自主采集，手动采集也支持自主补录，支持多种格式，有众多合作伙伴。在差旅报销方面，企业可以通过多种方式采集员工的报销票据和凭证，方便快捷。
提供智能制档服务，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在差旅报销过程中，能够自动生成报销档案，确保报销的合规性和准确性。
提供档案管理服务，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。在差旅报销方面，企业可以对不同员工的报销权限进行精准管理，确保报销数据的安全和保密。

选择合思档案：开启财务档案管理新征程

合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有显著的优势和价值，特别是在差旅报销优化方面表现出色。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多客户对合思档案给予高度评价，如“全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。这些评价充分证明了合思档案的卓越性能和实际效果。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。如果您想体验合思档案带来的差旅报销优化和财务档案管理提升，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！