在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，集体进入低速增长阶段，利润也不再像以往那样可观。净利润，这个企业生存和发展的“生命线”，变得愈发重要。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，无非两条路可走：一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的最佳路径。下面，就让我们一同深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思提供的企业费用控制方案。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过了20%。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到了24%，差旅目的地正悄然发生变化。同时，随着出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”。这种方式短期内确实能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
线下差旅费用的不透明和真实性难判断也是一大痛点。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对这类线下场景还没有有效的管控手段。
在数电票时代，企业若仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。另外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，也就无法精准控制、科学调整差旅成本。
合思智控破局之道
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。合思借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。此外，合思还利用AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
核心模块亮点纷呈
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让大家都能从中受益。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
合思提供的智能差标管控功能也十分出色。根据不同区县类型和淡旺季，合思可以科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
合思易商卡同样值得一提。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
竞争优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供的聚合用车服务整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思档案更是一大优势，它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。在预订服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者充分释放差旅数据价值，赋能业务经营决策。同时，合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
管理好差旅成本，对于企业来说意义重大。它不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现多个矛盾的平衡。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，能让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的企业费用控制方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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