在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，“省”与“赚”两条路缺一不可，其中，控制差旅费用、提高经营效率则是关键之举。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在挖掘净利润的征程中指明了方向。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业依旧承受着不小的成本压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。
2024年上半年，企业差旅业务稳中有升，出行刚需逐渐回温。但机票和酒店价格依旧维持在高位，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨明显，而其他城市价格走势则相对平稳。在这样的市场形势下，企业的费用合规管理面临着更大的挑战。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，首先会采取“硬控”方式。这种方式短期内或许能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展，不利于费用合规管理。
当企业业务拓展到下沉市场时，传统的差旅管控方式就显得力不从心了。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整三四线城市及区县的差旅成本，这无疑给费用合规管理带来了困难。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题，进一步加大了费用合规管理的难度。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这对费用合规管理构成了严重威胁。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业要实现费用合规管理，就需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的费用合规管理提供了有力保障。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多的可能性，也让费用合规管理更加智能化。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，进一步加强了费用合规管理。
核心模块：精细管控铸就合规之路
-
差旅节省激励模块
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具匠心的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低差旅成本，促进费用合规管理。 -
灵活差标调整模块
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，确保费用合规管理。 -
智能风控监控模块
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为费用合规管理提供了强有力的技术支持。 -
消费管理优化模块
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，有效提升了费用合规管理水平。
竞争优势：合思实力独树一帜
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为费用合规管理提供了丰富的资源保障。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，在国际差旅费用合规管理方面具有显著优势。
合思签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，进一步加强了费用合规管理的精细化程度。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保费用合规管理无死角。
成功案例：实践验证方案成效
某企业员工曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了费用合规管理。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务增长的同时实现了费用的有效控制，保障了费用合规管理。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有力地证明了该方案在费用合规管理方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步推动了费用合规管理。
服务体系：全方位支持助力合规
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为费用合规管理提供了贴心的服务保障。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求，让企业的费用合规管理不受地域和语言的限制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有全面的覆盖和管控，为企业提供全方位的差旅管理支持，进一步强化了费用合规管理。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，为费用合规管理注入了新的活力。
合思的解决方案帮助企业实现从硬控到智控的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。其全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，极大地提升了企业的差旅管理效率和效益，为企业的费用合规管理提供了坚实的保障。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思在费用合规管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
