发票数据集成助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为关键的一环，宛如企业在数字海洋中破浪前行的罗盘，指引着企业提升竞争力的方向。传统财务模式好似一辆老旧的马车，存在着诸多难以忽视的痛点，数据孤岛林立，流程繁琐复杂，效率低下不堪，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就如同一位睿智的领航者，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜藏的净利润，就像在沙中淘金一般，让企业的财务价值得以充分彰显。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供坚实的后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了财务数智化的新篇章。

财务转型痛点：数字化征途上的荆棘

• 系统整合之困
  在企业财务数字化转型的道路上，大量自研系统难整合成为了一只拦路虎。以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能打造出高效的财务体系，然而现实却如同一团乱麻。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。这种情况严重阻碍了企业财务数字化的进程，使得企业在数字化的海洋中迷失了方向。

• 集团需求之殇
  集团型公司在财务数字化方面有着更为复杂的需求，然而传统模式却难以满足。汉威科技集团就面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题如同沉重的包袱，压得企业财务部门喘不过气来，制约了企业的发展速度和质量。在当今激烈的市场竞争中，集团型公司急需一种高效的解决方案来摆脱这些困境。

• 高速发展之痛
  高速发展的企业如同奔跑的骏马，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。派克新材就是这样一家企业，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增，同时数据安全需求也日益提高。这些问题就像一道道沟壑，横亘在企业发展的道路上，使得企业在快速发展的过程中面临着诸多风险和挑战。

• 费用管理之乱
  企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。江西中机就深受其害，这种混乱的费用管理状况严重影响了企业的财务管理效率和质量，使得企业在资源分配和成本控制方面处于被动地位。在数字化时代，企业需要一种更加精细、高效的费用管理解决方案来解决这些问题。

合思方案：驱散痛点阴霾的阳光

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思在系统集成方面展现出了强大的实力，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通有无。就像打通了人体的经络一样，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够自由流动。动力源在应用了合思的系统集成方案后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。发票数据集成在这个过程中起到了关键作用，使得不同系统之间的发票数据能够准确、及时地共享和传递。

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销解决方案如同一场及时雨，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在采用了这一方案后，员工真正感受到了数字化的便利，报销效率大幅提升。发票数据集成使得整个报销流程更加顺畅，发票信息能够自动采集和处理，减少了人工操作的误差和繁琐。

• 预算管控：精准把控企业财务命脉
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在应用了合思的预算管控方案后，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对企业业务管控实现了极致提升。发票数据集成能够为预算管控提供准确的发票数据支持，使得预算管控更加精准和有效。

• 发票智能校验：提升发票处理效率的利器
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团在使用了合思的发票智能校验功能后，发票处理效率得到了显著提升。发票数据集成能够确保发票数据的准确采集和传输，为发票智能校验提供了坚实的数据基础。

合思产品：铸就财务管理新辉煌

• 广泛连接生态：搭建数据共享桥梁
  合思费控拥有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。就像搭建了一座数据共享的桥梁，打破了系统之间的壁垒。中亦科技、帆书等企业在应用了合思的产品后，实现了不同系统之间的数据互通，提升了财务管理的效率。发票数据集成在这个广泛连接的生态中起到了纽带作用，使得各个系统之间的发票数据能够无缝对接。

• 无需报销模式创新：提升员工与财务满意度
  无需报销的模式创新是合思的一大亮点，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，实现了财务合规和高效管理。动力源、亿嘉和等企业在采用了这一模式后，取得了显著的成效。发票数据集成使得无需报销模式更加顺畅，发票信息能够自动处理和流转，减少了人工干预。

• 敏捷财务收支管理平台：全方位财务数智化服务
  合思的敏捷财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现精细化管理和降本增效。就像一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。发票数据集成在这个平台中贯穿始终，确保了发票数据的准确采集、处理和分析，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。

• 强大数据分析能力：助力企业科学决策
  合思通过合思BI等工具，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出科学决策。江西中机、泽璟制药等企业在应用了合思的数据分析功能后，能够更加精准地把握企业的财务状况和发展趋势。发票数据集成能够为数据分析提供丰富的发票数据，使得分析结果更加准确和有价值。

成功案例：合思方案的璀璨光芒

• 动力源：报销效率与成本控制双提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。发票数据集成在其中发挥了重要作用，使得报销流程更加高效，发票信息能够及时准确地处理。

• 汉威科技集团：财务核算与业务管控新飞跃
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票数据集成确保了发票信息的准确传递和处理，为财务核算和业务管控提供了有力支持。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票数据集成使得报销和核算过程更加顺畅，发票信息能够及时准确地采集和处理。

• 江西中机：费控工作效率优化升级
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。发票数据集成在费控工作中起到了关键作用，使得费用管理更加精准和高效。

在当今激烈的市场竞争中，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和成功的案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务管理模式。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。立即联系合思，获取专属的财务数智化解决方案，还可免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。