合思:财务内部控制数字化转型的得力伙伴

合思:财务内部控制数字化转型的得力伙伴
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正面临着财务内部控制数字化转型的迫切需求。这一转型,如同在波涛汹涌的大海中寻找新的航线,稍有不慎就可能迷失方向。众多企业在转型的征程中遭遇了重重困境,多系统林立如同杂乱无章的航线图,数据孤岛则像是一个个孤立的礁石,阻碍着企业前行的步伐。报销流程繁琐,宛如在泥泞的道路上艰难前行;预算管控难,仿佛失去了导航的船只,在茫茫大海中随波逐流。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在财务内部控制方面陷入了困境。

例如,企业自研系统难以整合,各个系统之间互不兼容,就像不同国家的语言无法沟通一样。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规难,容易出现各种违规问题;数据分散,信息滞后,企业管理层无法及时掌握准确的财务信息。集团型公司存在成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题都让企业的财务内部控制面临着严峻的挑战。

在企业为财务内部控制数字化转型难题而苦恼时,合思作为解决方案的提供者应运而生,犹如黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全景概览:财务内部控制的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务内部控制注入了新的活力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,满足了企业在财务内部控制方面的各种需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为合思的研发和创新提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,在财务内部控制方面取得了显著的成效。

核心利器揭秘:合思重塑财务内部控制格局

  • 合思费控:发票与费用管控的智慧之钥
    合思费控是合思在财务内部控制领域的一件重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在传统的财务工作中,发票处理是一项繁琐且容易出错的任务,而合思费控就像一位精准的识别专家,能够快速准确地处理各种发票,为企业的财务内部控制提供了有力的支持。

同时,合思费控可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市的消费水准,合思费控可以设定不同的费控标准,当消费超额时会自动提示。这就像一位严格的管家,时刻监督着企业的费用支出,确保每一笔费用都在合理的范围内,有效提升了企业的财务内部控制水平。

  • 合思商城:资源聚合与无需报销的创新体验
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的资源,节省了大量的成本。它还可以按照职级管控预定标准,确保企业的资源使用符合规定。

员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而真正实现了无需报销。这一创新模式,让员工感受到了数字化带来的便利,同时也减轻了财务部门的工作负担。此外,合思商城支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,进一步提高了财务工作的效率,为企业的财务内部控制提供了更加便捷的解决方案。

  • 合思BI:数据洞察驱动财务内部控制决策
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在财务内部控制方面能够做出更加科学合理的决策。

各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动在看板上直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。这就像一个实时监控的仪表盘,让企业管理层随时掌握企业的财务状况,确保企业的财务内部控制始终处于良好的状态。

  • 银企直联:业务与付款无缝对接提升财务内部控制效率
    银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的财务内部控制更加高效、准确。

合思对比传统:财务内部控制的优势突围

传统财务解决方案在财务内部控制方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,就像在迷宫中寻找出路一样困难。手工录入合规难,容易出现各种违规操作,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,企业管理层无法及时获取准确的财务信息,难以做出有效的决策。

而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由互通。操作体验全面革新,员工就像在一个流畅的高速公路上行驶,轻松完成各项财务工作。

在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,财务工作量显著缩减,人员成本得到了有效节约,为企业的财务内部控制带来了全新的体验。

传统预算管控以事后管控为主,容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像在源头就对水流进行控制,确保企业的预算始终在合理的范围内,提升了企业的财务内部控制能力。

传统财务管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,且容易出现假票、错票、重票等问题。合思支持发票智能校验,可杜绝此类问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合思还能自动生成凭证,提升了财务工作效率,为企业的财务内部控制提供了更加可靠的保障。

行业实践典范:合思财务内部控制成效彰显

  • 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成提升财务内部控制效率
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业财务内部控制效率方面的强大能力。

  • 汉威科技集团股份有限公司:统一收口优化财务内部控制管控
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务内部控制带来了显著的改善。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:银企直连加速财务内部控制流程
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,体现了合思在优化企业财务内部控制流程方面的卓越成效。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控与BI协同优化财务内部控制工作
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,为企业的财务内部控制工作带来了积极的影响。

合思凭借其专业的产品和服务,帮助众多企业解决了财务内部控制数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务内部控制数字化转型的得力助手。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断提升,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将与更多企业携手共进,持续推动财务内部控制数字化转型,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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